Kot aanvragen en status opvolgen

Kom ik in aanmerking voor een kot aan UGent?

Doe de check - Kom ik in aanmerking voor een kot aan UGent?

Waar en hoe vraag ik een kot aan voor academiejaar 2024 - 2025?

Vraag de nog beschikbare kamers na via dit e-mailsjabloon

Waar en hoe vraag ik een kot aan voor volgend academiejaar 2025 - 2026?

Eerste kameraanvraag (nieuwe bewoner) - vanaf de eerste seconden van 1 maart tot (uiterlijk) 1 mei 2025.

Ook na 1 mei kan je een kameraanvraag indienen, maar zonder voorrang (wooneenheden worden dan toegewezen volgens het “first come, first served” principe). Enkel aan (bijna-)beursstudenten geven we na 1 mei nog in beperkte mate voorrang.

Bekijk hier onze huurprijzen

Ik word UGent-student en doe een 1e aanvraag

Heraanvraag (huidige bewoners) - vanaf de eerste seconden van 16 februari tot (uiterlijk) 28 februari 2025.

Heraanvragen ingediend ná 28 februari worden, zonder uitzondering, als laattijdig beschouwd. Zij sluiten achteraan de wachtlijst aan.

Ik ben UGent-student en doe een heraanvraag

Aanvraagprocedure

Je dient je kameraanvraag uitsluitend online in via Oasis. Bekijk het stappenplan voor een kameraanvraag.

Je kan je kameraanvraag pas indienen na:

het aanmaken en vervolledigen van je persoonsprofiel.
het registreren van een bankrekening.
het registreren van je voorgeschiedenis.
het registreren en voorleggen van een UGent-opleiding.
- Aanpassingen aan je studiekeuze kunnen tot je definitieve inschrijving aan de UGent (vanaf begin augustus tot start academiejaar), dit geldt ook voor studies met ingangsexamens of ijkingstoetsen.
- Tot dan kan je dit te allen tijde (dus ook na het indienen van de kameraanvraag) wijzigen. Dit heeft geen impact op je kameraanvraag.

TIP: vul alle informatie in en sla geen velden over, ook indien het geen verplicht veld lijkt te zijn. Maak vooraf een account aan op OASIS.

Dien je aanvraag onmiddellijk in (zonder eerst te bewaren) om foutieve aanvragen te vermijden. Opgelet: na het indienen, zijn geen wijzigingen in voorkeur meer mogelijk.

Wat na mijn kameraanvraag?

Bevestigen

Na het indienen van je aanvraag krijg je een bevestigingsmail toegestuurd op het e-mailadres waarmee je je registreerde. Lees de ingevoerde gegevens, vermeld in de e-mail, grondig na en volg eventuele instructies op.

Opvolging

Volg de status van je aanvraag door je opnieuw aan te melden op OASIS. Selecteer vervolgens, in de menubalk, het academiejaar dat van toepassing is.

STATUS	DUIDING
Nog niet ingediend	Nog in ontwerpfase
Ingediend	Moet nog worden bevestigd (cf. bevestigingsmail)
Afgekeurd	Komt niet in aanmerking
Ingediend - dossier volledig	Documenten ontvangen
Toegewezen	Huurcontract verstuurd via e-mail
Contract ontvangen	Getekend huurcontract in het bezit van afd. Huisvesting
Op wachtlijst geplaatst	Op wachtlijst geplaatst
Geannuleerd	Geannuleerd

Wat te doen na het indienen van een kameraanvraag?

Wanneer krijg ik nieuws?

In de voorbije jaren konden we iedereen die een tijdige kameraanvraag (ten laatste op 1 mei) indiende en zijn voorkeuren niet beperkte, een kot aanbieden ongeacht de beursstatus van de aanvrager. Iedereen die na 1 mei een kameraanvraag indiende, maakte kans op de vele koten die vrijkwamen tijdens de zomermaanden.

Voorrang

De kamers, studio's en flats worden toegewezen volgens de vastgelegde voorrang. Er wordt geen rekening gehouden met of voorrang verleend aan toekomstige studenten met reeds een familielid of kennis in de homes.

Ben je beurs- of bijnabeursstudent?

Je krijgt 4 weken na het indienen van je aanvraag een antwoord. Ofwel konden wij jou een kot toewijzen en krijg je een huurcontract, ofwel krijg je een bericht dat jouw aanvraag voorlopig op de wachtlijst zal komen te staan.

Opgelet! De antwoordtermijn van 4 weken is enkel haalbaar als je (1) aansluitend op je aanvraag voor een kot, jouw voorrang als beurs- of bijnabeursstudent aanvraagt bij de Sociale Dienst en (2) tijdig alle nodige bewijsdocumenten bij de Sociale Dienst indient.

Ben je niet-beursstudent of generatiestudent?

Je krijgt een antwoord in de eerste week van juni. Ofwel konden wij jou een kot toewijzen en krijg je een huurcontract, ofwel krijg je een bericht dat jouw aanvraag voorlopig op de wachtlijst staat.

Ben je een heraanvrager?

Je krijgt een antwoord in maart.

Toewijzing

Hoera, je kreeg een kot toegewezen!

Je ontvangt via e-mail een huurovereenkomst en een Intern Reglement.

Bezorg de huurovereenkomst binnen de 7 dagen ondertekend terug. Je tekent digitaal of je stuurt een gescande, manueel getekende versie (geen foto!) door via e-mail naar accommodatie@ugent.be. Stuur je contract niet op via de post, om vertraging of verlies te voorkomen.
Huurovereenkomsten die na 7 dagen niet werden terugbezorgd, worden geannuleerd.

Wachtlijst, wat nu?

Lees hier alles over onze wachtlijsten.

Annuleren

Lees hier de annulatievoorwaarden.