Erkenningsaanvragen Doctoral School: stap voor stap

Een cursus die niet door de Doctoral School van de Universiteit Gent wordt georganiseerd, kan alleen in het doctoraatsopleidingsprogramma worden opgenomen (standaardpakket) als de cursus voldoet aan de kwaliteitseisen die door de Doctoral School zijn vastgelegd. Doctoraatsstudenten dienen daarom steeds een aanvraag tot erkenning in te dienen via Oasis om externe opleidingen toe te voegen aan het curriculum.

 Een erkenningsaanvraag moet ten minste één maand voor de start van de cursus worden ingediend indien deze een verzoek om financiering omvat (max. €600 per opleiding). Indien geen financiering wordt gevraagd, is geen deadline van toepassing.

1.

Ga naar https://oasis.ugent.be/, en kies in de kolom links voor 'curriculum bewerken' voor het desbetreffende academiejaar.  Rechts kies je dan voor 'curriculum' onder 'acties,' en tenslotte klik je onderaan op 'overzicht erkenningsaanvragen.'

2.

Kies ‘Nieuw’ en vul de gegevens van de desbetreffende opleiding in. Opgelet: ‘Regulier UGent vak’ is enkel van toepassing voor vakken die onderdeel uitmaken van een master (of bachelor) opleiding.

Indien een onderwijsaanbieder en/of opleiding niet in de lijst voorkomt, kan die via ‘niet in lijst’ worden toegevoegd. Wanneer je alle details hebt ingevuld, klik je onderaan op "bewaar en ga verder."

3.

Duid aan of je al dan niet financiering wenst aan te vragen, indien ja, bedrag en doeleinden invullen (wanneer financiering wordt aangevraagd, moet een aanvraag een maand voorafgegaan de start van de opleiding worden ingediend). Klik daarna op 'bewaar en ga verder.'

4.

Als de opleiding al voorbij is, kan je nu al een attest van deelname opgeladen. Klik daarna op 'bewaar en ga verder.'

5.

Kies voor ‘indienen’, hierdoor ontvangen promotor en DS een verzoek om de erkenningsaanvraag (al dan niet) goed te keuren.

6.

Na afloop van de opleiding moet (mits goedkeuring) een attest van deelname worden opgeladen om de opleiding toe te voegen aan het curriculum. Wanneer financiering werd aangevraagd en goedgekeurd, moet eveneens een betaalbewijs worden opgeladen (SAP-document, bij voorkeur op E/01 budget; als je geen E/01 budget kan gebruiken, contacteer dan ariane.dhaese@ugent.be)