Registratie- en erkenningsprocedures

Algemene informatie

Doctoraatsstudenten kunnen zowel cursussen georganiseerd door de Doctoral School als cursussen georganiseerd door andere instellingen en/of relevante reguliere opleidingsonderdelen opnemen in hun doctoraatsopleidingsprogramma. De meeste doctoraatsstudenten (met uitzondering van degenen voor wie het programma verplicht is) kunnen vrij cursussen kiezen (tot het maximum aantal dat in het doctoraatsopleidingsprogramma kan worden opgenomen) die relevant zijn voor de ontwikkeling van hun onderzoek en hun (onderzoeks)loopbaan. Niet alle soorten cursussen kunnen echter in het standaardpakket worden opgenomen:

Voor alle cursussen gelden enkele algemene regels:

1. • Een cursus die niet door de Doctoral School van de Universiteit Gent wordt georganiseerd, kan alleen in het doctoraatsopleidingsprogramma worden opgenomen (standaardpakket) als de cursus voldoet aan de kwaliteitseisen die door de Doctoral School zijn vastgelegd (gespecialiseerde cursussen, vaardigheidstrainingen). Doctoraatsstudenten dienen daarom steeds een aanvraag tot erkenning in te dienen via Oasis: https://oasis.ugent.be/. Een stap-voor-stap overzicht van deze procedure kan je op deze webpagina vinden.
     De erkenningsaanvraag moet ten minste één maand voor het begin van de cursus worden ingediend indien deze een verzoek om financiering omvat. Doctoraatsstudenten krijgen geen toestemming om cursussen die niet door de Doctoral School worden georganiseerd, op te nemen in de maximale set van het doctoraatsopleidingsprogramma, met uitzondering van max. 30 ECTS in reguliere opleidingsonderdelen (zonder aanvraag tot erkenning).
2. Het is verplicht om in te registreren voor elke cursus. Registratie voor cursussen blijft steeds bij de organisatoren.
3. In het algemeen is de inschrijving voor cursussen georganiseerd door de Doctoral School en voor reguliere opleidingsonderdelen (max. 30 ECTS) kosteloos. Voor sommige cursussen georganiseerd door de Doctoral School geldt een no show fee; de no show fee wordt aangekondigd op de webpagina van de cursus of bij de bevestiging van de inschrijving. Cursussen die niet georganiseerd worden door de Doctoral School zijn meestal niet kosteloos (en/of er kan een no show fee van toepassing zijn). Doctoraatsstudenten kunnen financiering aanvragen voor cursussen die niet door de Doctoral School worden georganiseerd, als onderdeel van het standaardpakket van het doctoraatsopleidingsprogramma.
4. Succesvolle deelname (incl. evaluatie, indien relevant) is vereist. Doctoraatsstudenten die een regulier opleidingsonderdeel in hun doctoraatsopleiding willen opnemen, moeten slagen voor het examen. Doctoraatsstudenten dienen een bewijs van succesvolle deelname voor te leggen na voltooiing van een cursus die niet door de Doctoral School wordt georganiseerd (uitzondering: reguliere opleidingsonderdelen aan de Universiteit Gent).

Overzicht per cursus type