Beroep aantekenen tegen een weigering of bindende voorwaarde bij inschrijving

Wordt er jou op basis van de studievoortgangsbewaking een bindende voorwaarde opgelegd of word je geweigerd om opnieuw in te schrijven en meen je dat dit te wijten is aan overmacht of uitzonderlijke individuele omstandigheden, dan kan je intern beroep aantekenen bij de institutionele beroepscommissie. Deze commissie kan je inschrijving na onderzoek van jouw argumenten en studievoortgang alsnog toestaan. Ze kan je daarbij wel (opnieuw) bindende voorwaarden opleggen. Let wel: ben je BA1-student en heb je een drempelvoorwaarde (100% studierendement halen na twee academiejaren) dan kan je hier na afloop van het eerste jaar geen intern beroep tegen aantekenen aangezien dit een decretaal vastgelegde voorwaarde is.

Je kan de studievoortgangsmaatregelen nalezen in artikel 24 van het Onderwijs- en examenreglement.

De beroepsprocedure kan je nalezen in artikel 81 van het Onderwijs- en examenreglement.

Procedure

Om beroep aan te tekenen schrijf je een brief die je aangetekend en ondertekend verstuurt naar de Rector van de Universiteit Gent, Rectoraat, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent.
Op hetzelfde moment stuur je een elektronische kopie naar ombuds@ugent.be.
Het beroep moet ingesteld zijn binnen de bindende vervaltermijn van zeven kalenderdagen te rekenen vanaf het moment waarop je via Oasis een nieuwe inschrijvingsaanvraag doet. Als datum van het beroep geldt de datum van het postmerk van de aangetekende zending.

Vermeld in je brief zeker

• Je identiteit: naam, studentennummer, domicilieadres, e-mailadres, telefoonnummer.
• De beslissing waartegen je in beroep gaat, bijvoorbeeld een weigering tot inschrijving.
• Een uiteenzetting van feiten en middelen (de bezwaren tegen deze beslissing):
  1. Waarom heb je de voorbije academiejaren onvoldoende studievoortgang gemaakt? Waren er familiale of sociale redenen, gezondheidsproblemen of andere problemen waarom het studeren niet vlot verlopen is?
  2. Kan je aantonen dat je in de toekomst wel voldoende studievoortgang zal maken?
  3. Staaf je argumenten met de nodige bijlagen, bijvoorbeeld (dokters)attesten of andere bewijsstukken.
• Vergeet niet om je brief te dateren en te ondertekenen.

De Institutionele Beroepscommissie zal haar beslissing binnen de 20 kalenderdagen aan jou meedelen. De termijn gaat in op de dag nadat je het beroep hebt ingediend.