Aanbieden van stageplaatsen aan buitenlandse studenten
- De geïnteresseerde vakgroep/onderzoeksgroep/promotor bezorgt tussen september en december het aanbod van stageplaats aan het International Relations Office: op deze manier kan het vervolg van de procedure verlopen via IAESTE (The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience)
- Tussen januari en april ontvangt IAESTE Belgium de nominaties van de buitenlandse kandidaat-stagiairs. IAESTE Belgium bezorgt deze aan de betrokken vakgroep/onderzoeksgroep/promotor.
- De stage-aanbieder evalueert de aanvraag van de buitenlandse kandidaat-stagiair binnen de twee weken.
Bij een positieve evaluatie van de aanvraag kan IAESTE instaan voor:
- het opstellen van de formulieren voor visumaanvraag van de student-stagiair (o.a. de invitation letter en vrijstelling van arbeidsvergunning);
- het onthaal van de buitenlandse student-stagiair;
- opvang van de student-stagiair door de studentenvereniging VTK tijdens de stageperiode;
- het regelen van een onkostenvergoeding voor de student-stagiair (de onkostenvergoeding bedraagt minimum € 180 per week; de faculteit kan financieel tussenkomen).
De buitenlandse student-stagiair moet zelf instaan voor:
- de te nemen verzekeringen;
- de reiskosten;
- de verblijfskosten (te bekostigen met de onkostenvergoeding).
De buitenlandse student-stagiair ontvangt bij aankomst een studentenkaart.