Facultair mobiliteits- en sabbaticalfonds (cf. Bestuurscollege van 23/12/2022)
De interfacultaire verdeling van dit onderzoeksfonds gebeurt op basis van een basissokkel en het aantal onderzoekers aan de faculteiten (voor luik A: mobiliteitsfonds) en op basis van het aantal ZAP-leden aan de faculteiten, vanaf hoofddocent en met een minimum aanstellingspercentage van 80% (voor luik B: sabbaticalfonds).
Dit onderzoeksfonds wordt als volgt besteed binnen de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur:
A. Besteding van middelen via jaarlijkse oproepen
B. Besteding van middelen via een continu openstaande oproep
A. Besteding van middelen via jaarlijkse oproepen
1. Bijwonen van congressen/workshops/symposia in het buitenland, prioritair voor jonge onderzoekers verbonden aan de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur (doctorandi en postdocs), ongeacht hun financieringsbron.
Zowel online als fysieke conferenties kunnen worden aangevraagd. In geval van een online conferentie, is de financiële ondersteuning beperkt tot het inschrijvingsgeld.
We voorzien jaarlijks in vier oproepen [uiterste indiendata 1 februari, 1 mei, 1 augustus en 1 november].
De startdatum van de congressen/workshops/symposia moet steeds na de deadline van de aanvraagronde vallen.
Voor conferenties die plaatsvinden in een bepaald kalenderjaar kunnen aanvragen ingediend worden bij de oproep van 1 november van het voorgaande kalenderjaar, en bij de oproepen van 1 februari, 1 mei en 1 augustus van datzelfde kalenderjaar.
Aanvraagprocedure: via Plato.
De beoordelingscriteria zijn:
- actieve bijdrage (poster of mondelinge presentatie geleverd door de aanvrager) op het congres/symposium/workshop is verplicht;
- type publicatie dat gekoppeld is aan het congres/symposium/workshop.
Er wordt prioriteit gegeven aan onderzoekers verbonden aan de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur met een statuut met beperkte werkingsmiddelen, in het bijzonder aan (doctor-)assistenten.
De aanvrager mag per oproep in principe financiële ondersteuning aanvragen voor meerdere congressen/symposia/workshops, met aanduiding van een eigen prioriteitsvolgorde. Voor de toekenningen wordt een beperking gehanteerd van maximaal 1 congresdeelname per aanvrager per kalenderjaar. De financiële ondersteuning wordt pas effectief nadat bewijs is geleverd van de actieve bijdrage.
Merk op dat een aanvraag voor financiële ondersteuning reeds kan worden ingediend vooraleer de actieve bijdrage werd aanvaard; het aanvaardingsbericht vanwege het congres/symposium/workshop kan nadien nog opgeladen worden in Plato zodra dit beschikbaar is.
Verslaggeving: wordt beperkt tot het indienen van de onkosten in SAP bij de vakgroep ten laatste 1 maand na afloop van de conferentie, en het vragen van de terugbetaling van de in SAP geboekte onkosten via overboeking aan het decanaat (Muriel Vervaeke) ten laatste 2 maanden na afloop van de conferentie (paas-, zomer- en kerstreces niet meegerekend).
2. Langdurig onderzoeksverblijf aan een academische instelling in het binnen- of buitenland voor een periode van 1-12 maanden, prioritair voor jonge onderzoekers (doctorandi, postdocs en tenure track ZAP), ongeacht hun financieringsbron.
We voorzien jaarlijks in twee oproepen [uiterste indiendata 1 mei en 1 november].
De startdatum van het onderzoeksverblijf moet steeds na de deadline van de aanvraagronde vallen.
Voor onderzoeksverblijven in het buitenland moet, wie voldoet aan de criteria voor het aanvragen van een reiskrediet bij het FWO, voorafgaandelijk een aanvraag voor financiering van het verblijf indienen bij het FWO.
De aanvraag bij het FWO moet tijdig worden ingediend. Wordt een aanvraag om redenen van laattijdigheid geweigerd door het FWO, dan komt de aanvraag ook niet in aanmerking voor financiële ondersteuning vanuit het facultair mobiliteits- en sabbaticalfonds.
Een langdurig buitenlands onderzoeksverblijf aangevraagd door een ZAP-lid dient door te gaan in een periode waarvoor er geen nood is aan vrijstelling van onderwijs- en dienstverleningsopdrachten van de aanvrager. In het geval die nood er wel is, dient een onderzoekssabbatical aangevraagd te worden.
De beoordelingscriteria zijn:
- intrinsieke wetenschappelijke kwaliteit van de gastinstelling;
- meerwaarde van het verblijf aan de gastinstelling voor het onderzoek van de aanvrager;
- kwaliteit van het uit te voeren onderzoek.
Aanvraagprocedure voor verblijven in het buitenland: via e-mail aan cwo.ea@UGent.be met ingevuld FWO-aanvraagformulier, aangevuld met samenvattende beschrijving waaruit blijkt in welke mate aan de drie genoemde beoordelingscriteria wordt voldaan.
Aanvraagprocedure voor verblijven in België: via e-mail aan cwo.ea@UGent.be met ingevuld document met bijzondere aandacht voor de samenvattende beschrijving waaruit blijkt in welke mate aan de drie genoemde beoordelingscriteria wordt voldaan.
Verslaggeving:
- indienen van de onkosten in SAP bij de vakgroep ten laatste 1 maand na het onderzoeksverblijf, en het vragen van de terugbetaling van de in SAP geboekte onkosten via overboeking aan het decanaat (Muriel Vervaeke) ten laatste 2 maanden na het onderzoeksverblijf (paas- zomer en kerstreces niet meegerekend);
- indienen van wetenschappelijk verslag, via e-mail aan cwo.ea@UGent.be, ten laatste 1 maand na het onderzoeksverblijf.
3. Verblijf van buitenlandse onderzoekers (inkomende mobiliteit, postdocs), van wie de expertise een meerwaarde kan betekenen voor de onthalende UGent-onderzoeksgroep, voor een periode van 1 maand tot 90 dagen.
We voorzien jaarlijks in twee oproepen [uiterste indiendata 1 mei en 1 november].
De startdatum van het verblijf moet steeds na de deadline van de aanvraagronde vallen.
De beoordelingscriteria zijn:
- curriculum van de buitenlandse onderzoeker;
- meerwaarde voor de UGent van het voorgestelde onderzoek;
- kwaliteit van het uit te voeren onderzoek.
Aanvraagprocedure: via e-mail aan cwo.ea@UGent.be met ingevuld document met bijzondere aandacht voor de samenvattende beschrijving waaruit blijkt in welke mate aan de drie genoemde beoordelingscriteria wordt voldaan.
Verslaggeving:
- indienen van de onkosten in SAP bij de vakgroep ten laatste 1 maand na het onderzoeksverblijf, en het vragen van de terugbetaling van de in SAP geboekte onkosten via overboeking aan het decanaat (Muriel Vervaeke) ten laatste 2 maanden na het onderzoeksverblijf (paas- zomer en kerstreces niet meegerekend);
- indienen van wetenschappelijk verslag, via e-mail aan cwo.ea@UGent.be, ten laatste 1 maand na het onderzoeksverblijf.
4. Onderzoekssabbatical voor ZAP-leden, thuis of in het buitenland.
Informatie omtrent het indienen van een aanvraagdossier voor een onderzoekssabbatical is beschikbaar via deze link.
Bij het indienen van een aanvraagdossier voor een onderzoekssabbatical kan tevens financiële ondersteuning aangevraagd worden vanuit het facultair mobiliteits- en sabbaticalfonds. In dat geval dient voorafgaandelijk een aanvraag bij het FWO ingediend te worden en dient het FWO-aanvraagformulier aan het aanvraagdossier toegevoegd te worden.
5. Financiële ondersteuning van pre- en postdoctorale onderzoekers voor een onderzoeksverblijf aan een niet-academische instelling (intersectorale mobiliteit) voor een periode van 1-6 maanden, mits de mobiliteit kan worden gerechtvaardigd.
We voorzien jaarlijks in twee oproepen [uiterste indiendata 1 mei en 1 november].
De startdatum van het onderzoeksverblijf moet steeds na de deadline van de aanvraagronde vallen.
De beoordelingscriteria zijn:
- meerwaarde van het verblijf aan de niet-academische instelling voor de valorisatie van het wetenschappelijk onderzoek van de aanvrager;
- wetenschappelijke kwaliteit van het uit te voeren onderzoek.
Aanvraagprocedure: via e-mail aan cwo.ea@UGent.be met ingevuld document. Dit document omvat o.m. de volgende gegevens:
- beschrijving van de niet-academische instelling waar het verblijf doorgaat;
- beschrijving van de doelstelling en verwachte resultaten i.f.v. valorisatie van het onderzoek;
- beschrijving van het uit te voeren onderzoek;
Verslaggeving:
- indienen van de onkosten in SAP bij de vakgroep ten laatste 1 maand na het onderzoeksverblijf, en het vragen van de terugbetaling van de in SAP geboekte onkosten via overboeking aan het decanaat (Muriel Vervaeke) ten laatste 2 maanden na het onderzoeksverblijf (paas- zomer en kerstreces niet meegerekend);
- indienen van wetenschappelijk verslag, met aandacht voor een beschrijving van het vervolgtraject voor valorisatie, via e-mail aan cwo.ea@UGent.be, ten laatste 1 maand na het onderzoeksverblijf.
B. Besteding van middelen via een continu openstaande oproep
Financiële ondersteuning van predoctorale onderzoekers voor het volgen van een doctoraatscursus (summer school, doctoral school, tutorial of een reeks seminaries) buiten de UGent en met een internationaal karakter.
De startdatum van de doctoraatscursus moet steeds na de indiendatum van de aanvraag vallen.
De doctoraatscursus moet minstens 15 contacturen omvatten.
De beoordelingscriteria zijn:
- wetenschappelijke kwaliteit van de doctoraatscursus;
- meerwaarde van het volgen van de doctoraatscursus voor het doctoraatsonderzoek van de aanvrager.
Aanvraagprocedure: via e-mail aan cwo.ea@UGent.be met ingevuld sjabloon.
Verslaggeving:
- indienen van de onkosten in SAP bij de vakgroep ten laatste 1 maand na afloop van de doctoraatscursus, en het vragen van de terugbetaling van de in SAP geboekte onkosten via overboeking aan het decanaat (Muriel Vervaeke) ten laatste 2 maanden na afloop van de doctoraatscursus (paas- zomer en kerstreces niet meegerekend);
- indienen van verslag via e-mail aan cwo.ea@UGent.be met ingevuld sjabloon., ten laatste 1 maand na afloop van de doctoraatscursus.