Stappenplan inschrijvingstool - Plechtige proclamaties FEB 2024

Wens je jouw plechtige proclamatie bij te wonen? Dan vragen we je om jezelf en jouw genodigden in te schrijven via de online inschrijvingstool.

Het aantal personen dat jou mag vergezellen, is gelimiteerd tot drie. We geven graag mee dat we, omwille van veiligheidsredenen, maximaal 1.000 personen in het auditorium kunnen toelaten.

Inschrijven kan alleen met een persoonlijke code. Volg onderstaand stappenplan om succesvol in te schrijven.

Opgelet! Alle potentieel afgestudeerde studenten hebben een uitnodiging tot inschrijven ontvangen. Het ontvangen van jouw uitnodiging betekent echter niet automatisch dat je geslaagd en afgestudeerd bent.

0.    Unieke code

In jouw persoonlijke uitnodiging per mail ontvang je een unieke code. Deze code is essentieel voor je inschrijving en moet zorgvuldig bewaard worden. De code mag niet gedeeld worden en kan slechts één keer gebruikt worden.

1.    Registratie

Bezoek de registratiepagina via de link die je in de e-mail ontvangt. Op de registratiepagina voer je de volgende gegevens in:

  • Je e-mailadres
  • Een veilig paswoord
  • Jouw voor- en achternaam
  • De unieke code die je hebt ontvangen

2.    Toevoegen van tickets

Voeg het type tickets toe aan jouw registratie. Wens je zowel jezelf als jouw genodigden uit te nodigen, voeg dan het type ‘Student’ en ‘Guests’ toe. Wens je alleen aanwezig te zijn op de proclamatie? Voeg dan enkel het type ‘Student’ toe. Klik hierna door op ‘Cart’.

3. Ingeven van gegevens

Na het toevoegen van het type tickets, kan je doorgeven hoeveel tickets je per type wenst. Je kan maximaal 1 student toevoegen (jezelf) en 3 genodigden. Voeg het aantal genodigden toe dat je wilt uitnodigen en klik op ‘update cart’. Hierna kan je de gegevens invoeren van jouw genodigden. Zorg ervoor dat je de volledige en correcte namen invoert, aangezien deze op de toegangstickets zullen verschijnen. Rond jouw inschrijving af door op 'Proceed to checkout' te klikken. 

Opgelet: Deze inschrijvingsmodule kan je slechts 1x gebruiken. Het is niet mogelijk om nadien nog namen te wijzigen. Zorg er dus voor dat je direct de juiste genodigden toevoegt.  

4.     Ontvangen van je toegangstickets

Na het voltooien van de inschrijving ontvang je voor elke ingeschreven persoon een persoonlijk toegangsticket met een QR-code, dat bij de ingang van de ceremonie zal worden gescand. Het wordt aangeraden om deze tickets meteen te downloaden. Deze tickets worden niet per mail verzonden, maar kan je wel steeds terugvinden door op het platform in te schrijven met jouw mailadres en wachtwoord uit stap 1.

De tickets hoef je niet af te drukken. Je kunt ze eenvoudig op je smartphone laten zien. Dit is niet alleen handig, maar ook beter voor het milieu!

Algemene voorwaarden

  1. Jouw unieke toegangscode is slechts eenmalig geldig.
  2. Je kan slechts eenmalig de namen van jouw genodigden ingeven, nadien wijzigen is niet meer mogelijk. Bij fouten of problemen neem je contact op via communicatie.feb@ugent.be
  3. Elk ticket is strikt persoonlijk en mag niet worden overgedragen of gekopieerd.
  4. De QR-code op elk ticket is uniek en slechts één keer geldig. Kopieën worden niet geaccepteerd.
  5. Toegang tot het evenement wordt omwille van veiligheidsredenen alleen verleend met een geldig, niet-gedupliceerd ticket. Identificatie kan bij de ingang worden gevraagd.
  6. Elk ticket verleent alleen toegang tot de specifieke ceremonie en kan niet worden gebruikt voor andere ceremonies.

Contact

Heb je vragen over jouw inschrijving? Neem dan contact op via communicatie.feb@ugent.be