E+ beurzen voor buitenlandse stage na afstuderen
Heb je tijdens je studie de uitwisselingsboot gemist en/of wil je na de studies professionele en interculturele ervaring opdoen? Dit kan met een Erasmus+ beurs voor een buitenlandse stage na de studie binnen de 12 maanden na afstuderen. Tijdig aanmelden is de boodschap!
Onderstaande zet jou alvast op weg. Check steeds de verdere details, voorwaarden en FAQ’s op Students on the Move.
Voor wie
Afstuderenden met een diplomacontract (prof).BA, MA, ManaMa, PhD). Afstuderenden uit joint-master degrees kunnen ook via Flanders Traineeship Platform een beurs voor stage na studie aanvragen als ze in hun afstudeerjaar fysiek minstens 1 semester aan de UGent hebben gestudeerd.
Uitwisselingsstudenten wenden zich tot hun thuisuniversiteit.
Stagevoorstellen naar het land van je staatsburgerschap en/of land van herkomst (nationaliteit / evt. dubbele nationaliteit) zijn enkel ontvankelijk als
- je kan aantonen dat je minimum vijf jaar verblijft in een ander land dan het land van je (dubbele) nationaliteit.
- je kan aantonen dat je bent opgegroeid in een ander land van het land van (dubbele) nationaliteit.
Stageduur
Je stage duurt minimum 2 maanden - maximum 12 maanden en is voltijds (min. 35u/week; uitzonderingen dienen te worden gemotiveerd).
Via het Flanders Traineeship Platform kan je tot max. 6 maanden beurs voor je E+ stage aanvragen.
Eerdere Erasmus+ beurs?
Per studiecyclus kan je max. 12 beurs uit het Erasmus+ programma toegekend krijgen.
Kreeg je in de laatste studiecyclus (MA en ManaMa behoren tot dezelfde cyclus) reeds een E+ beurs voor studie-of stage-uitwisseling, dan worden jouw reeds opgenomen Erasmus+ beursmaanden en/of Erasmus Mundus beursmaanden afgetrokken van deze 12 maanden. Kreeg je al eerder een E+ beurs voor uitwisseling > 10 maand, dan E+ beursaanvraag voor stage na studie onontvankelijk.
Vertrek je tijdens je afstudeerjaar nog op uitwisseling met een E+ beurs? Dan meld je je pas na terugkeer online aan voor de registratie voor een E+ Traineeshipbeurs, zodat de exacte duur van je E+ beurs en mogelijke maximale stageperiode in je aanvraag kan worden opgenomen.
Beursbedragen
Studenten met een beperking, werkstudenten en studenten met een studietoelage, hebben recht op het hoger beursbedrag* per maand.
- 569€ / 819€*: Denemarken, Faeröer, Finland, Ierland, IJsland, Liechtenstein, Luxemburg, Noorwegen, Verenigd Koninkrijk (afhankelijk van de visa-applicatie), Zweden, Zwitserland
- 519€ / 769€*: Andorra, Cyprus, Duitsland, Frankrijk, Griekenland, Italië, Malta, Monaco, Nederland, Oostenrijk, Portugal, San Marino, Spanje, Vaticaanstad
- 469€ / 719€*: Bulgarije, Estland, Hongarije, Kroatië, Letland, Litouwen, Noord-Macedonië, Polen, Roemenië, Servië, Slovakije, Slovenië, Tsjechische Republiek, Turkije
- Een beperkt aantal beurzen voor stage in andere landen die niet met het E+ programma zijn geassocieerd: vast beursbedrag 700€ / 950€* annex reisvergoeding naargelang van de reisafstand.
Duurzaam reizen
Wie een duurzaam reisalternatief kiest met minder klimaatimpact (bus, trein, boot), kan een extra tegemoetkoming bekomen. Om de langere reistijd te dekken, kan je beurs tot max. 4 dagen worden uitgebreid. Zie ook Erasmusbytrain.
Deadline
- Je kan deze beurs enkel aanvragen als je je tijdens je afstudeerjaar formeel hebt geregistreerd uiterlijk op de dag vóór de datum waarop je via OASIS eindresultaten ontvangt. Ook al heb je mogelijks nog geen concreet stageplan. Latere registraties zijn onontvankelijk.
- De beurzen worden toegekend in volgorde van aanvraag tot het budget is uitgeput.
- De beursperiode kan niet eerder starten dan op datum van de ondertekening van de stageovereenkomst door alle partijen. Reken op minstens een drietal weken administratieve doorlooptijd na opladen van je door jou en de stageplaats ondertekende stageovereenkomst.
Hoe aanvragen?
De aanvraagprocedure is vrij eenvoudig en verloopt via een online stappenplan.
- Vooraleer je je eindresultaten in OASIS ontvangt meld je je online aan via Flanders Traineeship Platform, het Vlaams stageplatform voor internationale stagemobiliteit na de studies. Zo krijg je toegang tot je persoonlijk aanvraagdossier in Placement Online. Je vult het registratieformulier in en laadt het op, pas dan is je registratie een feit.
- Geschikte stageplaats gevonden? Maak duidelijke afspraken met je stageplaats i.v.m. leerdoelen, taken, begeleiding (door wie en hoe), werkrooster e.a., zodat de wederzijdse verwachtingen helder zijn. E+ stage na studie is in principe steeds voltijds (cf. de reguliere werknemers op de stageplaats); enkel na motivatie kan een beperkter aantal stage-uren/week worden goedgekeurd.
- In de loop van de online aanvraag wordt een E+ stageovereenkomst gegenereerd. Daarna volgt de kwaliteitscheck door je thuisinstelling die al of niet groen licht voor de beurs geeft.
Taaltest
Je legt aan het begin en einde van de stage een online taaltest af, indien de werktaal Deens, Duits, Engels, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Spaans, Tsjechisch of Zweeds is (voor zover de werktaal niet je moedertaal is). De testresultaten hebben geen impact op de beurs. Indien nodig dien je tijdens je stage een online taalcursus te volgen.
Verzekering
E+ stagiairs vallen na hun afstuderen aan de UGent niet meer onder de verzekeringspolis van de UGent. Ga na of de stagegever een verzekering voor arbeidsongevallen voorziet in overeenstemming met de lokale regelgeving. De E+ stagiairs krijgen een verzekering aangeboden door het Flanders Traineeship Platform (zie FAQ).
Reisadvies
Reizen kan onderhevig zijn aan beperkingen o.a. door (soms onvoorspelbare) veiligheidssituaties. Zie ook het reisbeleid van UGent.
De FOD Buitenlandse Zaken geeft gedetailleerde info per land. Check dit goed voor je een bestemming kiest én voor je afreist.
Heb je een visum nodig voor stage buiten de EU? Gemiddeld duurt een visumaanvraag 6 weken of meer. Start je beursaanvraag dus best ruim op voorhand op. Meer info over visumaanvragen en inreisvoorwaarden vind je op de website van de ambassade van het land of regio waar je stage zal doen.
Vermijd het maken van onkosten tot je finaal groen licht krijgt voor de E+ beurs. Als je geen beurs krijgt, worden reeds gemaakte onkosten niet vergoed.
Meer informatie en FAQ
Flanders Traineeship Platform contact: info@flanderstraineeshipplatform.be
UGent contact: BuitenlandNaStudies@UGent.be