Wijzigingen aan een goedgekeurd curriculum

Nadat je curriculum is goedgekeurd door de curriculumcommissie, kan je tijdens het academiejaar een aanvraag indienen voor het stopzetten en/of toevoegen van opleidingsonderdelen. Deze aanvraag moet ingediend worden voor bepaalde deadlines en moet voldoen aan bepaalde voorwaarden!

Een wijziging aan een vastgelegd curriculum heeft ook gevolgen voor o.a. studiegeld, leerkrediet en studievoortgangsbewaking.

Deadlines

De deadlines voor het aanvragen van een wijziging aan een goedgekeurd curriculum zijn afhankelijk van welke wijzigingen je wenst aan te vragen.

Wijziging van 1^ste semestervakken: ten laatste op 14 november
Wijziging van 2^de semester- en jaarvakken (*): ten laatste op 28 februari
(*) toevoegen van jaarvakken na 15 november is enkel mogelijk in uitzonderlijke gevallen.

Voorwaarden voor studenten 1^ste bachelor

Als student eerste bachelor (BA1) ben je verplicht om alle studiepunten van het eerste jaar (60 studiepunten) op te nemen in je curriculum.

Vakken stopzetten in BA1 is enkel mogelijk voor studenten met:

een bijzonder statuut ‘functiebeperking’ met de faciliteit ‘klein curriculum’.
een bijzonder statuut ‘erkende topsport’.
een werkstudentenstatuut.
een reeds behaald bachelordiploma.

Voorwaarden voor studenten in een bachelor (niet BA1), master, schakel- en/of voorbereidingsprogramma

Je wil vakken toevoegen?

Ga na of je de juiste voorkennis hebt om een vak te volgen, zodat je dit tot een goed einde kan brengen.
Ga na of het vak in je les- en examenrooster past.
Ga na of je reeds verplichte aanwezigheden of evaluaties gemist hebt.

Je wil vakken schrappen?

Voor sommige opleidingsonderdelen, zoals stages, moet je verplicht de juiste voorkennis hebben (strikte volgtijdelijkheid), vooraleer je deze mag opnemen in je curriculum. Check dus eerst of het schrappen van een vak je niet in de problemen brengt bij het opnemen van een vervolgvak in het academiejaar daarop, waarvoor strikte volgtijdelijkheid van toepassing is.
Voor sommige opleidingsonderdelen is gelijktijdigheid van toepassing waardoor je bepaalde vakken verplicht samen moet opnemen. Wanneer gelijktijdigheid van toepassing is, zal je bepaalde vakken niet kunnen schrappen.

Procedure

Je stuurt vóór de deadline een mail (met UGent-account!) naar traject.ge@ugent.be met de volgende gegevens:

Onderwerp van de mail = ‘Wijziging curriculum’
Inhoud van de mail:

Je studentennummer;
De opleiding waarvoor je bent ingeschreven;
Het vak of de vakken die je wenst te schrappen/toe te voegen;
Korte motivatie waarom je het vak of de vakken wenst te schrappen/toe te voegen.

Bij goedkeuring zal de wijziging uiterlijk 30 november (eerste semester) en uiterlijk 15 maart (tweede semester) zichtbaar zijn in je curriculum op oasis. Bij afkeuring zal je via e-mail op de hoogte gebracht worden van de reden.

Vragen?

Met vragen kan je steeds terecht bij de trajectbegeleider van je opleiding.