Hernummeringstraject

In het najaar van 2021 startte de Faculteitsbibliotheek Letteren & Wijsbegeerte met een traject om de volledige collectie in open opstelling te hernummeren naar een gestandaardiseerd internationaal classificatiesysteem, waarbij de boeken op onderwerp bij elkaar staan. Als je een publicatie vindt, springen in de buurt misschien andere relevante werken over hetzelfde onderwerp in het oog.

In het traject krijgt elk boek in open kast een nieuwe stek volgens de internationale classificatie, maar ook een nieuw label en een RFID-tag ter beveiliging. Voorafgaand aan de hernummering vindt een grootschalige deselectie plaats om de bibliotheek meer ademruimte te geven.

Deze deselectie bestaat uit drie fasen.

  1. Starten deden we met een ontdubbeling ten opzichte van de collectie van de Boekentoren. Uitzonderingen vormden (bij aankoop) gemotiveerde dubbels, boeken waarvan het exemplaar in de Boekentoren zeer frequent ontleend wordt, boeken waarvan het exemplaar in de Boekentoren niet uitleenbaar is of boeken waarvan het exemplaar in de Boekentoren niet langer terug te vinden is. Collectieverantwoordelijken van de vakgroepen konden extra uitzonderingen aanduiden: titels waarvan ze vinden dat die omwille van actueel onderzoek en/of onderwijs in de open kast-collectie van LWBIB moeten blijven staan, ondanks het feit dat de Boekentoren ook een exemplaar bezit.
  2. Vervolgens werd er intern ontdubbeld binnen LWBIB. Het beste exemplaar van een boek, beoordeeld op inhoudelijke en vormelijke kenmerken, bleef telkens bewaard.
  3. Tenslotte belandden we aan bij de deselectie voor overdracht naar extern depot. In overleg met de collectieverantwoordelijken van de vakgroepen zijn boeken geselecteerd die minder relevantie hebben voor actueel onderzoek en/of onderwijs. Zij worden opgesteld in een depot dat LWBIB beheert. De boeken zijn opvraagbaar via de catalogus en binnen één werkdag beschikbaar.

De grootschalige deselectie zorgt ervoor dat er ruimte vrijkomt voor aangroei van onze collectie en meer faciliteiten binnen de bibliotheek. Alsook kunnen we op die manier anticiperen op een nakende verbouwing van LWBIB. Enkele collecties zullen tot de hernummering alvast op een andere open kast-locatie binnen de bibliotheek ondergebracht worden.

Wil je weten wat de actuele locatie van een collectie is?

Meer informatie?

Contacteer veronique.despodt@ugent.be