Niet deelnemen aan een examen

Gegronde redenen voor het aanvragen van een inhaalexamen kan je terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement -artikel 75

Uitschrijven

Je kan via de online tool ABSENT laten weten dat je niet wenst deel te nemen aan het examen. Door ongegrond (geen ziekte, ongeval, overmacht, werkstudentenstatuut of quarantaine) niet deel te nemen aan een examen verlies je de mogelijkheid om aan een inhaalexamen of inhaalactiviteit deel te nemen. Indien je in de tweedekansexamenperiode niet slaagt voor het vak, worden deze studiepunten afgetrokken van je leerkrediet. Je GIT-mogelijkheden volgend academiejaar (omvang van de GIT, bindende voorwaarden) worden beperkt. Voor vragen over studieplanning of heroriëntering kan je terecht bij de studiebegeleiders en trajectbegeleiders.

'Geattesteerde afwezigheid’ melden

Registreer uw afwezigheid via de ABSENT-tool. Doe dit ten laatste op de dag van het examen.

• Laad bij ziekte, ongeval of overmacht niet later dan drie werkdagen na het betrokken examen een (medisch) attest op in de tool. Bij overmacht oordeelt de lesgever of de afwezigheid gegrond is.

• Wens je een inhaalmoment af te spreken? Vergeet dan niet om bij stap 3 ‘kan ik deelnemen aan een vervangingsactiviteit/inhaalexamen’ aan te vinken. Indien je dit niet aanduidt dan ontvangt de titularis geen mail en wordt hij niet op de hoogte gesteld van jouw vraag. In het geval van een inhaalexamen kan de examenvorm zoals die op de studiefiche vermeld wordt, wijzigen. In overleg met de lesgever wordt binnen dezelfde examenperiode een nieuwe examenafspraak bepaald.
• Indien jouw medisch attest over een volledige examenperiode loopt, gelieve dit te melden aan de FSA via fsa.lw@ugent.be.

Werkwijze voor niet-UGent vakken:

• Contacteer ten laatste op de dag van je examen de verantwoordelijk lesgever via e-mail om een inhaalmoment af te spreken.
• Bezorg een medisch attest aan fsa.lw@ugent.be, met de verantwoordelijke lesgever in cc.

Werkstudenten

Indien je een werkstudentenstatuut hebt, kan je via de ABSENT-tool een aanvraag indienen tot het verplaatsen van een examen. Wacht hier niet mee en doe dit tijdig, zodat de lesgever hier rekening mee kan houden.

Overlapping

• Indien je een overlapping hebt of twee of meer examens op dezelfde dag hebt, dan kan je een inhaalexamen aanvragen via de ABSENT-tool.
• In geval van een GIT: bij overlap dient voorrang gegeven te worden aan het opleidingsonderdeel dat het vroegst in je modeltraject geprogrammeerd is.
• Laad in Absent jouw examenrooster op zodat de titularis jouw examenrooster kan raadplegen.