Met deze vragen startte Human Resources in maart 2021 een participatief proces waarbij we via 14 klankbordgroepen in gesprek gingen met het managementteam (rector, vice-rector, beheerders, decanen & directeurs) en leidinggevenden van de UGent.

Het resultaat is een kader voor leidinggevenden: Wendbaar Leidinggeven.

“Aan de UGent bieden we onze leidinggevenden de ruimte om samen met hun collega’s de verschillende leiderschapsrollen concreet in te vullen, op de manier die het best aansluit bij het team en bij hun eigen leiderschapsstijl. Met het nieuwe kader Wendbaar Leidinggeven bevestigen we ons vertrouwen in hun kunnen én nodigen we hen uit om samen verder te groeien.” Rector Rik Van de Walle

Waarom Wendbaar Leidinggeven?

De UGent is een organisatie met  een verscheidenheid aan opdrachten, activiteiten en verantwoordelijkheden. Er wordt van onze leidinggevenden dan ook een grote mate van wendbaarheid verwacht op diverse vlakken:

• Het combineren van verschillende en vaak uiteenlopende taken en opdrachten;
• Het aansturen van een diversiteit aan (internationale) medewerkers, met veelal andere verwachtingen en behoeften;
• Het snel schakelen tussen verschillende projecten en teams;
• Het flexibel omgaan met wijzigende omstandigheden
• Het inspelen op recent wetenschappelijk onderzoek, onderwijsinnovatie en maatschappelijke tendensen in een snel groeiende universiteit

Om een antwoord te bieden op deze uitdagingen en verder te evolueren naar een organisatiecultuur gericht op vertrouwen gekoppeld aan verantwoordelijkheid, kiezen we binnen de UGent voluit voor Wendbaar Leidinggeven.

Wendbaar Leidinggeven: drie basishoudingen

Wendbaar Leidinggeven is individueel en op teamniveau flexibel schakelen tussen de rol van leider, manager, coach, ondernemer, expert in functie van de omstandigheden en met aandacht voor elke medewerker, het team en de organisatie, zodat de Universiteit Gent zich steeds meer als leidende organisatie kan profileren.

Vanuit authenticiteit en afgestemd op de ander schenkt de wendbare leidinggevende vertrouwen, verbindt de wendbare leidinggevende en geeft de wendbare leidinggevende richting.

Meer lezen?

• Kadernota Wendbaar Leidinggeven
• Visueel overzicht wendbaar leidinggeven

Wat we verwachten van wendbare leidinggevenden

Een wendbare leidinggevende schakelt flexibel tussen verschillende leiderschapsrollen (leider, manager, coach, ondernemer en expert). 

Dit betekent niet dat je als leidinggevende zelf alle rollen dient op te nemen, wel dat het leidinggevend team alle rollen kan opnemen. Het is belangrijk dat je een complementair leidinggevend team vormt, zo samengesteld zodat alle rollen in totaliteit vertegenwoordigd zijn en ieder vanuit de eigen sterkte kan opereren.

Hoe kan je Wendbaar Leiding geven

Een wendbare leidinggevende kan dus individueel en/of op teamniveau vlot schakelen tussen de verschillende rollen (= wat). De manier waarop (= hoe) elk van deze rollen wordt ingevuld, is van cruciaal belang voor het functioneren van elke medewerker, het team en de organisatie, en ook van de leidinggevende zelf (Decuypere & Shaufeli, 2021; Van den Broeck, Ferris, Chang, & Rosen, 2016).

Als wendbare leidinggevende vul je je leidinggevende rollen in, met oog voor wat je zelf, de medewerkers, het team en de organisatie nodig hebben. Op die manier beoogt de wendbare leidinggevende zowel het welbevinden, de samenwerking als de prestaties van de medewerkers en het team te bevorderen.

Hoe kom je als leidinggevende tegemoet aan de noden van de medewerkers en het team? Waar focus je dan op? 

Het antwoord vinden we in de Zelf-Determinatie Theorie (Ryan & Deci, 2017), een sterk wetenschappelijk onderbouwde motivatietheorie, waarvan de relevantie binnen de werkcontext reeds veelvuldig is aangetoond (lees hierover meer in de kadernota).

Concreet zal een wendbare leidinggevende er steeds naar streven om diens medewerkers in staat te stellen zichzelf te zijn (autonomie), authentieke relaties op te bouwen (verbondenheid) en zichzelf te ontplooien (competentie). Als leidinggevende kan je dit doen door vanuit authenticiteit vertrouwen te schenken, te verbinden, en richting te geven.