FWO Aspirant fundamenteel onderzoek & strategisch basisonderzoek

De link naar de opname van de infosessie van 10/12 is hier terug te vinden. De slides zien hier te downloaden.

Belangrijke data oproep 2025

05/12/2024  Opening oproep
10/12/2024  Meer info en inschrijven via: https://event.ugent.be/registration/FWOPhD2025
03/03/2025  Deadline indienen aanvraag

Algemene info

Het aspirantenmandaat fundamenteel onderzoek & strategisch basisonderzoek is specifiek gericht op junior onderzoekers die een doctoraatstraject willen afleggen. Zoals door het FWO omschreven focust het fundamenteel onderzoek zich op uitdagende en vernieuwende doctoraatstrajecten, terwijl strategisch basisonderzoek op langere termijn kan leiden tot innovatieve toepassingen met economische (wordt bij de opening van de nieuwe oproep uitgebreid) toegevoegde waarde.

Indien de kandidaat-aspirant het mandaat wordt toegekend, wordt het FWO de werkgever en UGent fungeert als onthaalinstelling. Aan het aspirantenmandaat is een beursbedrag gekoppeld en een werkingstoelage van 3.720EUR jaar. De aanstelling is steeds voltijds en is voor vier jaar.

Voorwaarden

  • De kandidaat-aspirant dient verbonden te zijn aan een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap
  • De kandidaat-aspirant is bij de start van het mandaat houder van een toereikend masterdiploma. Als dat masterdiploma buiten de EER of Zwitserland werd uitgereikt moet dat gelijkwaardig worden verklaard. Dat kan sinds kort via [volgend formulier²]. Het ingevulde én ondertekende formulier aan vlaams-federaal@ugent.be bezorgen ter ondertekening door de rector.
  • De kandidaat-aspirant beschikt over een masterdiploma dat ten vroegste drie jaar voor de uiterste indiendatum werd behaald.
  • De kandidaat-aspirant kan maximaal tweemaal voor hetzelfde mandaat postuleren.
  • De kandidaat-aspirant beschikt op de uiterste indiendatum over maximaal 18 maanden wetenschappelijke anciënniteit.

² formulier gelijkwaardigheid staat hier: “Doctoraatstoelating aspiranten” S:\dob\8_Cel_Vlaams_Federaal\01_FWO\05_Mandaten\NARIC

Het verloop van de procedure

1. Aanvraagfase

  • Deadline 01/03* (17u)

De aanvraag wordt in het Engels ingediend via het FWO e-loket. Voorbeeld aanvraagformulier.

De aanvraag staat onder leiding van een promotor, eventueel i.s.m. een copromotor. Beiden zijn onderhevig aan ontvankelijkheidsvoorwaarden. Die zijn hier terug te vinden.

De promotor zal na indiening gevraagd worden om een aanbevelingsbrief aan het FWO te bezorgen.

2. Evaluatiefase

  • Juni: bekendmaking tweede ronde

Het FWO-expertpanel maakt de keuze om de kandidaat-aspirant uit te nodigen voor een interview.

  • Augustus/september: mock-interviews

Aan UGent worden mock-interviews georganiseerd om de kandidaat zo goed als mogelijk voor te bereiden op het eigenlijke FWO-interview. De kandidaat-aspirant wordt daar per mail van op de hoogte gebracht.

  • September: interviews FWO

Informatie rond het FWO-interview.

3. Toekenningsfase

  • Oktober: bekendmaking resultaten

Als houder van een FWO aspirantenmandaat wordt men personeelslid van het FWO. Als men voordien een contract had aan UGent kan er geen verlof overgedragen worden van het UGent-contract naar het FWO-contract.

Infobrochure voor aspiranten die naar België verhuizen en welke stappen er te nemen zijn.

  • Start mandaat: 01/11

*Als 01/03 in het weekend valt verschuift de deadline naar de eerstvolgende maandag

Extra informatie

  • Sinds 2024 maakt het FWO gebruik van een aangepaste evaluatiemethode met invoering van het Studienarratief. Lees de tekst achter de link aandachtig.
  • Midden november wordt een infosessie georganiseerd voor beginnende aspiranten. Via mail (en via deze webpagina) wordt daarover gecommuniceerd.
  • Het volledige reglement en de pagina “In dienst als mandaathouder” biedt enorm veel relevante informatie.

Infosessies

De link naar de opname van de infosessie van 10/12 is hier terug te vinden. De slides zien hier te downloaden.

Contact

Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek - functiedomein Onderzoek