Zaalverhuur: eventlocaties UGentBen je op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement of vergaderruimte? Bij de Universiteit Gent kun je diverse zalen en ruimtes huren als student, medewerker, externe vereniging of bedrijf.
Ben je op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement of vergaderruimte? Bij de Universiteit Gent kun je diverse zalen en ruimtes huren als student, medewerker, externe vereniging of bedrijf.
Onze populairste plekken
Bekijk hieronder enkele van onze meest geliefde locaties voor zaalverhuur. We hebben vast een ruimte die bij jouw behoeften past voor je volgende evenement, vergadering, workshop of andere activiteit.
Het volledige overzicht van alle beschikbare locaties vind je via lokalen.ugent.be
De Aula Academica, het monument dat je ook in ons logo ziet, wordt samen met de omliggende panden verbouwd tot een congrescentrum. De Aula is momenteel gesloten, de heropening is voorzien in 2027.
In het Ufo (Universiteitsforum) vind je ons grootste auditorium (1.000 personen) en een ruime foyer ideaal voor recepties, infomarkten, ... Er is een ruime parking onder het gebouw.
In de Boekentoren zijn diverse ruimtes beschikbaar voor onderwijs, wetenschappelijke, culturele activiteiten en beperkte evenementen, waaronder meetings en presentaties. De Belvedère (bovenste verdieping) biedt een uniek panoramisch uitzicht over de skyline van Gent (voor maximaal 40 personen).
Het GUM en de Plantentuin bieden unieke locaties: het FORUM op de vierde verdieping (90 personen) en het PALMARIUM, een prachtige serre midden in het groen (200 personen).
Dit prachtige studiecentrum van architectuur en kunst biedt twee ruimtes. Het auditorium Vandenhove (114 personen) is ideaal voor educatieve, wetenschappelijke of culturele activiteiten. De Juryzaal Vandenhove (8 personen) is geschikt voor kleinere bijeenkomsten.
Dien je aanvraag minimum 3 weken op voorhand in. Om een ruimte aan te vragen, moet je je eerst online registreren of aanmelden via de toepassing TimeEdit op lokalen.ugent.be
Daarna kun je de beschikbare locaties zien en een aanvraag indienen. Houd de status van je aanvragen in de gaten onder 'mijn reservaties', want er worden geen automatische e-mails gestuurd voor goed- of afkeuringen.
Techniek: Niet alle zalen zijn uitgerust voor hybride activiteiten. Technische ondersteuning is beschikbaar in een beperkt aantal zalen. Contacteer voor meer info multimedia@ugent.be
Catering: Bij alle locaties dien je zelf voor een cateraar te zorgen. Bekijk onze aanbevelingen voor duurzame cateraars.
Nog vragen? Contacteer een boekingsverantwoordelijke: auditoria@ugent.be
English
Dutch
English
Cookie settings
Ghent University uses cookies on this website. The strictly necessary cookies are required for the proper functioning of the website and cannot be refused. Besides these necessary cookies, Ghent University also uses non-functional cookies such as statistical cookies (CrazyEgg analysis tool, Google, Hotjar, Piwik Pro) and social media cookies (YouTube, Facebook, TikTok). Those non-functional cookies may also be set by third parties, for example to measure site usage or share content on social media. Certain media are only available if you accept the cookies. You can always withdraw your consent via the "Cookie settings" link at the bottom of the webpage. You can read which cookies we use and why in the Cookie Statement.
We will store data in an aggregated form about visitors and their experiences on our website. We use this data to fix bugs and improve the experience for all visitors.
Conversion tracking
We will store data about when you complete certain actions on our website to understand better how you use it. We use this data to improve your experience with our site.
Social media cookies
We will store data to show you our advertisements (only ours) on other websites relevant to your interests.
