We maken telkens een onderscheid tussen zaken die niet veel tijd/energie/geld vragen (met 1 sterretje), en aanpassingen die iets moeilijker zijn (met 2 sterretjes). De zaken die vetgedrukt staan zijn aandachtspunten waaraan liefst elk evenement zou moeten voldoen.
* Zaken die niet veel tijd/energie/geld vragen
- De locatie is rolstoeltoegankelijk. (Voor UGent-gebouwen kan je dit nakijken bij de reservatie). Noteer mogelijke obstakels bij het locatiebezoek. Bij de UGent kan je in Time-Edit checken of de locatie rolstoeltoegankelijk is bij reserveren. Moest je uiteindelijk merken dat de locatie toch niet voldoet aan onderstaande aandachtspunten, kan je dit laten weten aan versterkpunt@ugent.be. Een rolstoeltoegankelijke locatie houdt onder andere in:
- Deuren die niet te zwaar zijn of automatisch openen. Zijn de deuren breed genoeg? (Minstens 82 cm, liefst breder). Is de drempel niet te hoog? Indien dit niet het geval is, voorzie dan best iemand die mensen kan verwelkomen, of vraag naar noden bij de inschrijving zodat je de nodige aanpassingen kan doen op voorhand;
- Als de hoofdingang niet rolstoeltoegankelijk is, zou er best signalisatie naar de rolstoeltoegankelijke ingang worden voorzien. Je kan hier ook op voorhand over communiceren.
- Geen steile hellingen.
- Een lift als je evenement niet op gelijkvloers doorgaat. Kijk na of de lift breed genoeg is voor (elektrische) rolstoelen.
- Duidelijke signalisatie naar rolstoeltoegankelijke toiletten, liften,…
- Is er een obstakelvrij pad naar de ingang?
- Is het voetpad verlaagd zodat je er makkelijk met een rolstoel kan oprijden?
- Zijn gangpaden breed genoeg? Let hier liefst ook op als je zelf tafels en/of stoelen klaarzet.
* Zaken die niet veel tijd/energie/geld vragen
- Is er een rolstoeltoegankelijk toilet? Bij je locatiebezoek is het belangrijk om op (onder andere) onderstaande aandachtspunten voor het rolstoeltoegankelijk toilet te letten.
- Is de deuropening breed genoeg?
- Is er voldoende ruimte om te draaien met een rolstoel?
- Zijn er handgrepen naast het toilet?
- Is de lavabo bereikbaar vanuit een rolstoel?
- Werkt de kraan met een sensor?
- Is de WC-rol bereikbaar?
** Zaken die iets moeilijker zijn
- Als het evenement buiten doorgaat, is de ondergrond dan toegankelijk voor minder mobiele mensen?
- Zijn er parkeerplaatsen voor mensen met een beperking?
- Een rolstoeltoegankelijk podium, indien de sprekers/artiesten die je uitnodigt hier nood aan hebben.
- Als er specifieke rolstoeltoegankelijke zitplaatsen zijn, bevinden die zich indien mogelijk tussen het andere publiek (en dus niet helemaal aan de zijkant, achteraan,…).