We maken telkens een onderscheid tussen zaken die niet veel tijd/energie/geld vragen (met 1 sterretje), en aanpassingen die iets moeilijker zijn (met 2 sterretjes). De zaken die vetgedrukt staan zijn aandachtspunten waaraan liefst elk evenement zou moeten voldoen.
* Zaken die niet veel tijd/energie/geld vragen
- Is er een genderinclusief toilet? Een genderinclusief toilet is toegankelijk voor alle genders (en is daarom belangrijk voor trans en non-binaire personen).
- Indien dit niet aanwezig is, kan je tijdelijk de gegenderde toiletborden overplakken. (Dit kan zeer gemakkelijk door er gewoon een papier over te kleven – verwijder dit zeker na afloop van je evenement).
- Binnen UGent-gebouwen zijn hulphonden toegestaan. Als je evenement op een andere locatie doorgaat, hoor dan best even op voorhand of ook daar hulphonden binnen mogen.
- Indien het een staand evenement is, regel je best toch enkele stoelen voor bv. mensen met een verminderde mobiliteit, oudere mensen, of zwangere personen.
- Zorg voor staande evenementen voor verschillende hoogtes van de tafels (bijvoorbeeld lage tafels voor mensen die een rolstoel gebruiken, hoge tafels voor degenen die willen staan).
Let bij het klaarzetten van je evenement op:
- (Signalisatie)borden moeten gemakkelijk te lezen zijn met gewone woorden en korte zinnen. Hang deze op ooghoogte.
- Zorg ervoor dat kabels, snoeren en ander struikelgevaar zijn vastgeplakt.
** Zaken die iets meilijker zijn
- Let op de akoestiek. Ruimtes met veel echo kunnen barrières opwerpen voor slechthorenden. Dunne muren kunnen zorgen voor geluidsoverlast.
- Kan je een geurvrije omgeving, ook in de sanitaire ruimtes voorzien? Sterke geuren kunnen hoofdpijn veroorzaken bij bijvoorbeeld hoog-sensitieve personen.
- Vermijd ruimtes met bouwwerkzaamheden, nieuwe vloerbedekking, nieuw geverfde muren en recentelijk gebruikte chemicaliën voor geurgevoeligheid.
- Als je echt een zo geurvrij mogelijke omgeving wilt voorzien, kan je deelnemers van tevoren vragen om af te zien van het gebruik van sterke ruikende parfums en zepen.
- Is de verlichting helder genoeg? Dit is belangrijk voor zowel slechtziende als slechthorende mensen (voor liplezen en gebarentaal). Is de verlichting niet te fel? (Knipperende) TL-verlichting kan hoofdpijn veroorzaken.
- Is het mogelijk om de locatie met het openbaar vervoer te bereiken?
- Is de route van de dichtstbijzijnde bus/tramhalte naar de locatie rolstoeltoegankelijk?
- Een extra, kalme ruimte is handig voor verschillende groepen mensen. Deze kan gebruikt worden om te bidden, te reflecteren, te ontprikkelen, te kolven (kijk na of er een stopcontact is), … Aan de UGent is er momenteel 1 stiltekamer maar gewoon een leeg lokaal is al een eerste stap.
- Zijn er verplaatsbare stoelen en/of stoelen zonder armleuningen voor flexibelere zitopstellingen.
- Kan je stoelen herschikken/verplaatsen zodat rolstoelgebruikers plaats kunnen nemen aan tafel?
- Is het mogelijk om in een kring te zitten, zodat slechthorenden de gezichten van mensen kunnen zien?
- Zijn de stoelen breed genoeg voor dikkere mensen?