International Support Team

Wie zijn we?

Het International Support Team (IST) is een deel van de Afdeling Internationalisering van Universiteit Gent. Wij zijn een team van 6 medewerkers; Karen, Benedicte, Greet, Maaike, Joke en Sofie (nog niet op foto). Onze kantoren zijn gehuisvest in Korte Meer 9, 9000 Gent.

Wat doen wij?

We beantwoorden vragen van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten en begeleiden hen bij het doorlopen van onze administratieve processen
Voor UGent studenten werken we samen met onze collega’s internationalisering op de verschillende faculteiten. De administratieve kant en vragen over de beurs is waarvoor je bij ons terechtkan, op je faculteit kunnen ze jou adviseren over het academische luik van je uitwisseling
We zijn het eerste aanspreekpunt voor buitenlandse studenten die op uitwisseling komen naar UGent. Komen ze voor studie, stage of onderzoek, hun administratief traject verloopt via het IST
We helpen buitenlandse studenten (bachelor of master) die een visum of verblijfsvergunning aanvragen en moeten aantonen dat ze over voldoende bestaansmiddelen beschikken
We regelen een gedeeltelijke of volledige vrijstelling van het APS certificaat voor Chinese studenten
Doorheen het academiejaar organiseren we activiteiten voor zowel internationale UGent studenten als voor inkomende en uitgaande studenten. Zo zijn er Welcome Days bij de start van elk semester en activiteiten waarbij UGent studenten in contact komen met internationale studenten
We begeleiden personeelsleden of studenten die deelnemen aan het Erasmus+ International Credit Mobility programma
We stellen de inter-institutionele samenwerkingsakkoorden met partneruniversiteiten op

Hoe kunnen we jou helpen?

Het International Support Team wil je graag helpen en begeleiden om het beste uit jouw buitenlandervaring te halen
Wij geven uitgaande studenten informatie, advies en ondersteuning, zowel vóór vertrek naar het buitenland als tijdens het verblijf aan onze partneruniversiteit. Ook voor vragen rond je beurs kan je bij ons terecht
Kom jij naar UGent? Dan zijn wij jouw eerste halte voor allerhande informatie
Aarzel niet om contact met ons op te nemen bij verdere vragen. We zijn er voor jou!

Sorry, we kunnen je niet helpen met:

Academische vragen over je verblijf in het buitenland (cursussen, learning agreement,…) Daarover kan je contact opnemen met onze collega’s op het international office op je faculteit
Toegang tot bachelor- en masteropleidingen aan UGent Contacteer onze collega’s van de International Admission Desk voor informatie met betrekking tot toelating en inschrijving voor bachelor- en masteropleidingen aan UGent

Hoe kan je ons bereiken?

Je kan ons bereiken via international@ugent.be

Telefoon

Benedicte Desmedt +32 9 264 83 76
Greet Naessens +32 9 264 70 34
Joke De Spiegelaere +32 9 264 83 04
Karen Wouters +32 9 264 70 25
Maaike Dhondt +32 9 264 83 75
Sofie Van Rentergem +32 9 264 83 70

Adres

Korte Meer 9 - 9000 Gent (Postadres: Universiteit Gent - Afdeling Internationalisering- Rectoraat - Sint-Pietersnieuwstraat 25 - 9000 Gent)

Kom gerust langs tijdens kantooruren, maar wil je zeker zijn dat iemand van het team aanwezig is, maak dan een afspraak (we werken ook wel eens van thuis uit en we hebben ook vergaderingen).