Green Hub

De Green Hub is een werkplek en ontmoetingsruimte voor activiteiten rond duurzaamheid, gelinkt aan de UGent. 

Wil je deze ruimte gebruiken? Lees dan onderstaande gebruiksvoorwaarden.

Reservering

  • Enkel meetings/events met een duurzaam karakter, georganiseerd door personen of organisaties die een link met UGent hebben, kunnen doorgaan in de Green Hub. We behouden het recht om aanvragen te weigeren.
  • Het maximale einduur van events is 22:30.
  • Als je de zaal wil reserveren voor een meeting of event, stuur dan minstens drie weken op voorhand een aanvraag via . 
  • Stuur ons volgende gegevens mee met de aanvraag:
    • Informatie over het event zelf: de organisator, het soort event, het aantal aanwezigen, met of zonder catering, eventuele specifieke noden.
    • De naam en het gsm-nummer van de persoon die tijdens het event aanwezig zal zijn en als verantwoordelijke zal optreden.
    • Het startuur en einduur van het event. Neem dat laatste ruim genoeg, want na dat uur zal de security anders ingrijpen.
    • Of de buitendeur op een bepaald tijdstip al dan niet automatisch open dient te schuiven (via sensor). Het is sowieso steeds mogelijk om via de groene knop de schuifdeur van binnen uit manueel te openen en te sluiten.
    • Of je meer dan 50 stoelen (+ 17 zitblokken) nodig hebt.
    • Of je toegang tot het wifi-netwerk nodig hebt.

Een duurzame vitrine

De Green Hub is zowel letterlijk als figuurlijk een duurzame ‘vitrine’ voor de buitenwereld. We verwachten van elke gebruiker dat deze daar aandacht voor heeft:

  • Events worden zo duurzaam mogelijk georganiseerd, zowel qua invulling als materialen. Het Green Office kan hier hulp bieden indien nodig.
  • De ruimte wordt proper gehouden.
  • Afvalproductie wordt zoveel mogelijk vermeden en afval wordt correct gesorteerd.
  • Elektrische apparaten (zoals beamer, printer, koffiezet, waterkoker) worden uitgezet na gebruik en alle lichten worden gedoofd bij het verlaten van het lokaal.
  • Gebruikt bestek en servies wordt overdag afgewassen in de keuken van het UFO-gebouw. Afwasmiddel en handdoeken dien je mee te nemen uit de keukenkast in de Green Hub. Er staat een kar in de Green Hub en/of de keuken van het UFO indien nodig. Bij gebruik ’s avonds laat je alle vuile vaat samen achter naast de keukenkast.

Hoe bereik je de keuken van het UFO?

  • Via de trappen:

Ga de Green Hub buiten via de binnendeur (richting toiletten) en neem de trap naar het gelijkvloers. Loop naar het midden van de foyer en neem daar links de trappen naar beneden (richting raadzaal/commissiezaal). Eens beneden, ga rechts richting toiletten. De keuken is het laatste lokaal op de gang, net voorbij de toiletten.

  • Met de lift:

Ga de Green Hub buiten via de binnendeur (richting toiletten) en ga door de glazen deur links voor je. Ga links en neem in de hoek de lift naar verdieping 0. Loop door de Foyer naar het andere uiteinde van het UFO en neem daar de rechtse lift naar -1. De deur naar de keuken bevindt zich recht tegenover de lift (indien gesloten: ga rechts door de gang en neem om de hoek de eerste deur).

Een veilige omgeving

De Green Hub wordt door verschillende mensen en groepen gebruikt. Het is daarom erg belangrijk om de afspraken rond veiligheid goed op te volgen:

  • De Green Hub is een rookvrije ruimte.
  • Het is niet toegelaten te koken of kaarsen aan te steken.
  • Tijdens de aangevraagde uren worden de schuifdeuren van de Green Hub open gezet en kan elke voorbijganger binnen. Er dient dan ook ten allen tijde iemand aanwezig te zijn. Mocht je de Green Hub toch onverwacht leeg moeten achterlaten dan kan je tijdens de werkuren Andy (09 264 42 49) of na de werkuren de permanentiedienst (09 264 71 25) te contacteren, zodat het lokaal indien mogelijk kan afgesloten worden vanop afstand. 
  • Het is belangrijk altijd de binnendeur (richting toiletten) op slot te doen voor je vertrekt.

Een functionele ruimte

In de Green Hub wordt gewerkt in vertrouwen. We vragen alle gebruikers om rekening te houden met elkaar:

  • De Green Hub is in eerste instantie een werkplek. Tijdens de werkuren kunnen dus nog anderen aanwezig zijn om te werken. Heb respect voor elkaar en zorg dat het voor iedereen aangenaam blijft.
  • De lange werktafels zijn geluidsluwe plekken waar in de eerste plaats gewerkt wordt.
  • Knutselen, koken, ... doe je aan de niet-gestreepte tafels.
  • Ontspannen kan met weinig decibels in de zithoek. Voor een echte babbel en plezier ga je naar buiten indien nog anderen aanwezig zijn.
  • Hou bij lange meetings met grotere groepen rekening met het feit dat er anderen in de ruimte aanwezig zijn. Voor formele meetings overdag kan het soms beter zijn een vergaderzaal te reserveren.

Materiaallijst

  • Twee lange tafels (voor 10 à 12 personen), twee vierkante tafels (voor 6 personen), 50 stoelen en 17 zitblokken (minder comfortabel om lange tijd op te zitten)
  • Kleine zithoek
  • Extra klapstoelen vind je in de ruimte naast de Green Hub (lokaal 022, naast de toiletten). Dit lokaal sluit meestal na de werkuren dus haal de stoelen zeker voor 17u op. Na gebruik dien je de stoelen terug in de kar te plaatsten. Indien jouw event ’s avonds plaats vindt, vraag dan extra stoelen aan op voorhand zodat wij de kar voor jou klaar kunnen zetten in de Green Hub.
  • Beamer (VGA en HDMI-aansluiting)
  • Audio-aansluiting (via mini jack)
  • Microfoon
  • Printer
  • Waterdispenser plat/bruis en Senseo koffiezet
  • Microgolfoven en waterkoker
  • Servies, bestek (beperkt aantal) en herbruikbare bekers
  • Een handleiding voor het gebruik van de beamer, audio en microfoon vind je in op de audio-pilaar.

Contactgegevens

Green Hub is in het UFO-gebouw (ingang op straatniveau, aan de grote buitentrap (zijde Vooruit))

Sint-Pietersnieuwstraat 33

duurzaam@ugent.be

Routebeschrijving: https://soleway.ugent.be/routes/5440

  • Voor vragen/problemen die tijdens je event en tijdens de kantooruren opduiken kan je altijd een vaste gebruiker aanspreken, of indien nodig bellen naar 09 264 89 49 (Milieu) of 09 264 82 06 (Femke).
  • Bij vragen/problemen tijdens je event na de kantooruren kan je terecht bij het Permanentiecentrum: 09 264 88 88.
  • Voor problemen i.v.m. veiligheid en logistieke noodsituaties (bv. elektrische panne, wateroverlast, geblokkeerde lift, brandalarm) kan je 24u/24u terecht bij het UGent Permanentiecentrum via 09 264 88 88 (of nummer 88 via een interne telefoon).