Naar het buitenland tijdens je studies

Infosessie: Naar het buitenland in 2025-2026 - 13 november 2024 om 19u in auditorium 2

Neem contact op met international.pp@ugent.be voor een link naar de opname van deze sessie.

De info op deze pagina wordt aangepast na de infosessie van 13 november 2024

Powerpoint infosessie 13 november 2024

Wanneer mag je naar het buitenland?

Indien je op uitwisseling gaat binnen Europa dan is dit een Erasmus-uitwisseling. Dit kan voor 'studies' (vakken) en voor 'traineeship' (stage).

De faculteit biedt eveneens de mogelijkheid om buiten de Erasmuszone of buiten Europa op uitwisseling te gaan. Zowel voor vakken als voor stage.

De hieronder beschreven procedure geldt voor zowel Erasmus als de uitwisselingen buiten de Erasmuszone.

Psychologie

Klinische psychologie: 3de bachelor (enkel 1ste semester) en 1ste master (vakken)
Bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: 1ste master (vakken) of 2de master (stage)
Theoretische en experimentele psychologie: stage in 2de master (Erasmus traineeship)

Pedagogische Wetenschappen

Vanaf 3de bachelor (vakken en stage)

Sociaal Werk

Masterjaar bij voorkeur 2de semester

Het is niet mogelijk om op Erasmus te gaan in voorbereidings- en schakelprogramma

EDUMA

Vraagt veel overleg met de opleidingsverantwoordelijken
Stuur vóór 10 januari een mail naar educatievemaster@ugent.be indien je in 2025-2026 wil studeren in het buitenland
Na overleg: procedure volgen

De link naar de opname van de infosessie van 2025-2026 kan opgevraagd worden bij international.pp@ugent.be.

Hoe kies je een bestemming?

Volg in de eerste plaats de instructies in de powerpoint! Info hieronder is 'basis'.

Lijst met bestemmingen 2024-2025 (update volgt)
- indien twijfels of een bepaalde bestemming kan voor opleiding, neem dan contact op met international.pp@ugent.be (zeker voor buiten EU-bestemmingen
Kies een plaats binnen je eigen afstudeerrichting. Enkel indien daar geen plaatsen meer zijn, kan je een plaats aanvragen bij een andere afstudeerrichting op voorwaarde dat (1) de gastuniversiteit vakken aanbiedt uit jouw afstudeerrichting en (2) deze plaatsen nog beschikbaar zijn.
Je kan geen bestemming kiezen van een andere opleiding
Meer info over beurzen buiten de Erasmuszone (opgelet: de richtlijnen op deze website zijn voor 2024-2025. De richtlijnen voor 2025-2026 komen begin januari online. Online Infosessie van het International Support Team op 5/12 (info via link, doorscrollen naar UGent-beurzen buiten de erasmuszone).
Extra infosessie van 6 december 2024 voor studenten Klinische Psychologie. Registreer je hier: sessie voor uitwisseling in de 3de bachelor (van 12u tot 13u), sessie voor uitwisseling in de 1ste master (van 11u tot 12u) in leslokaal 1.2

Hoe gebeurt de selectie?

Voor iedere bestemming waar je naartoe wil vul je een uitwisselingsaanvraag in op oasis (2025-2026).

Je maakt min. 2 en max. 5 uitwisselingsaanvragen aan en je plaatst ze in de volgorde van jouw voorkeur.
Zoek in de academische kalender van de gastuniversiteit de begin en einddatum van het semester op. De aankomst- en vertrekdatum in je uitwisselingsaanvraag bepalen het bedrag van je beurs.
Alle uitwisselingsaanvragen moeten tegelijk worden voorgelegd. De deadline is 7 februari 2025.
Deadline voor een uitwisselingsaanvraag buiten Europa is 5 februari 2025.
Ten laatste op 10 maart 2025 kun je in oasis zien voor welke bestemming je werd geselecteerd.
Meer info in de powerpoint.

Wat gebeurt er nu met de uitwisselingsaanvraag ?

Je uitwisselingsaanvraag wordt verwerkt door Marisa Montero Perez (MMP) en via oasis doorgestuurd naar de Afdeling Internationalisering (AI).
De Afdeling Internationalisering verzamelt en controleert de aanvragen van alle UGent studenten.
In de loop van april nomineert het International Support Team de geselecteerde studenten bij de respectieve gastuniversiteiten.
Na nominatie ontvang je een mail van de gastuniversiteit waarin hun applicatieprocedure uitgelegd wordt. Hou de deadlines in de gaten!

Stappenplan van de Afdeling Internationalisering (AI)

Heel wat zaken worden door het International Support Team geregeld (beurs, Erasmus contract, voucher, taalcursus..)
Raadpleeg het stappenplan van het International Support Team.

Wat moet je ondertussen doen?

Er werden VERPLICHTE infosessies ingepland in loop van 2de semester voor geselecteerde studenten (data volgen)

Elke gastuniversiteit heeft een eigen applicatieprocedure. Daar kan je je al op voorbereiden. Let wel: je kunt pas de procedures aan de gastuniversiteit starten van zodra je door de International Support Team genomineerd werd (eind april). Via oasis krijg je een melding als je genomineerd werd.
Raadpleeg zo snel mogelijk de website van de gastuniversiteit om de applicatie deadlines voor incoming mobility te kennen.
Zoek de studiegids en de academische kalender van de gastuniversiteit op. De aankomst- en vertrekdatum in je uitwisselingsaanvraag bepalen het bedrag van je beurs.
Start met het zoeken naar vakken die je interesseren. Hou er rekening mee (1) dat je in het buitenland evenveel studiepunten moet opnemen als je in Gent zou moeten opnemen. (2) Masterproef I of onderzoeksseminarie moet je in Gent opnemen.
Raadpleeg de studiekiezer om te weten welke vakken je normaalgezien in Gent op je curriculum hebt.
Vraag studenten, die er voor jou waren, hoe je best woonruimte regelt (facebookgroep 'Erasmusstudenten FPPW'). Begin er tijdig aan! In heel wat landen/steden is er een krapte op de kotenmarkt.

Hoe maak je een learning agreement (LA =buitenlands curriculum)

Zie VERPLICHTE infosessies in de loop van het 2de semester. Zie powerpoint van deze sessie (2024).

Aangekomen: wat nu?

Je kiest binnen de maand na aankomst een definitief programma rekening houdend met alle richtlijnen die tijdens de infosessies werden doorgegeven.
Volg de richtlijnen zoals uitgelegd in het stappenplan
Je houdt de faculteit (AC en MMP) op de hoogte van eventuele problemen.
Raadpleeg het stappenplan van de AI met het oog op eventueel nog te vervullen formaliteiten.
En voor de rest veel studeren en genieten van je buitenlandse ervaring..

Na de examens

Vraag aan je gastuniversiteit om je punten (transcript of records of TOR) zo snel mogelijk naar MMP te sturen. De punten moeten vóór 30 juni op de FDO zijn of opgeladen worden in oasis.
Verwittig Marisa Montero Perez als de deadline niet haalbaar is.

Hoe wordt de transcript of records (TOR of puntenlijst) verwerkt?

De punten worden via ECTS-grades (vermeld op de TOR) omgerekend naar UGent punten.
Geslaagd in het buitenland = geslaagd in Gent.
De punten worden bekendgemaakt na de eerste zittijd in juni (ook de punten van het eerste semester).

Contact

Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning
Marisa Montero Perez (MMP)
international.PP@UGent.be
T 09 264 91 33