Administratieve deadlines om op te volgen
Op deze webpagina kan je alle administratieve deadlines vinden per categorie. Ben je niet zeker of heb je vragen, neem dan contact op met de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO).
Deadlines inschrijving
Je kan inschrijven in een opleiding aan de UGent tot deze data.
| Datum | Deadline voor ...? | Hoe? |
| 30 september | gewone inschrijving aan de UGent | Oasis |
| 14 november | laattijdige inschrijving in een opleiding voor semester 1 (je moet wachten op goedkeuring van de curriculumcommissie en je hebt dus pas later toegang tot Oasis, Ufora etc.) |
Oasis |
| laatste dag van februari | inschrijving in een opleiding voor semester 2 | Oasis |
Deadlines curriculum
Er zijn ook enkele deadlines tegen welke data je je vakkenpakket moet doorgeven.
| Datum | Deadline voor ...? | Hoe? |
| 14 november | het registreren van keuzevakken voor semester 1 en semester 2 (kunnen later nog worden gewijzigd voor semester 2) |
Oasis |
| 14 november | het aanvragen van vrijstellingen voor semester 1 | Oasis |
| 14 november | het voorleggen van je curriculum (= je curriculum in 'voorstel' plaatsen) | Oasis |
| 14 november | het wijzigen van vakken voor semester 1 en voor jaarvakken (!: studenten in de 1e bachelor kunnen geen vakken wissen, tenzij als werkstudent of studenten met een bijzonder statuut met faciliteit “kleiner curriculum”) |
Formulier curriculum wijzigen |
| 14 november | teruggave van het studiegeld per studiepunt bij uitschrijven voor vakken van semester 1, semester 2 en jaarvakken (je blijft wel ingeschreven in de opleiding) (!: je krijgt het vast bedrag niet meer terug) |
Formulier curriculum wijzigen |
| 14 november | teruggave leerkrediet bij uitschrijven voor vakken semester 1, semester 2 en jaarvakken (je blijft wel ingeschreven in de opleiding) | Formulier curriculum wijzigen |
| laatste dag van februari | het wijzigen van (keuze)vakken voor semester 2 | Formulier curriculum wijzigen |
| laatste dag van februari | het stopzetten van vakken van semester 2 en jaarvakken (je blijft wel ingeschreven in de opleiding) (!: je krijgt geen studiegeld per studiepunt terug voor jaarvakken bij uitschrijven na 14 november) |
Formulier curriculum wijzigen |
| laatste dag van februari | het aanvragen van vrijstellingen voor semester 2 | Oasis |
| laatste dag van februari | teruggave van het studiegeld per studiepunt bij uitschrijven voor vakken van semester 2 (je blijft wel ingeschreven in de opleiding) (!: je krijgt het vast bedrag en het studiegeld per studiepunt voor vakken van semester 1 en jaarvakken niet terug) |
Formulier curriculum wijzigen |
| laatste dag van februari | teruggave van het leerkrediet bij uitschrijven voor vakken van semester 2 (je blijft wel ingeschreven in de opleiding) (!: je krijgt het leerkrediet voor vakken van semester 1 en jaarvakken niet terug) |
Formulier curriculum wijzigen |
Deadlines bijzonder statuut of werkstudentenstatuut
Wil je een bijzonder statuut aanvragen of faciliteiten voor je examens aanvragen eens je dat statuut hebt gekregen, dan moet je dit in orde brengen tegen deze vastgelegde deadlines.
Ook als je een werkstudentenstatuut wil aanvragen, moet je je aan deze deadlines houden.
Enkel als de situatie is veranderd na deze data, kan een bijzonder statuut of een werkstudentenstatuut ook worden aangevraagd na deze data.
| Datum | Deadline voor ...? | Hoe? |
| 5 november | aanvragen van je bijzonder statuut of werkstudentenstatuut | Oasis |
| 5 december | aanvragen van je examenfaciliteiten voor de vakken van semester 1 (als je een bijzonder statuut hebt gekregen) | Oasis |
| 21 maart | aanvragen van je bijzonder statuut of werkstudentenstatuut voor het 2e semester (als nog niet gedaan voor semester 1) | Oasis |
| 24 april | aanvragen van je examenfaciliteiten voor de vakken van semester 2 (als je een bijzonder statuut hebt gekregen) | Oasis |
| 27 juni | aanvragen van je bijzonder statuut of werkstudentenstatuut voor de herexamens (als je dat nog niet had gedaan voor semester 1 of semester 2) | Oasis |
| 7 augustus | aanvragen van je examenfaciliteiten voor de herexamens (als je een bijzonder statuut hebt gekregen) | Oasis |
Deadlines uitschrijven
Wens je uit te schrijven, hou dan deze deadlines in de gaten. Is de deadline voorbij, neem contact op met de FDO.
| Datum | Deadline voor ...? | Hoe? |
| 2 weken na inschrijving | teruggave van het volledig inschrijvingsgeld bij uitschrijving uit de opleiding (je krijgt het vast bedrag en het studiegeld per studiepunt terug) | Oasis |
| 30 november | teruggave studiegeld per studiepunt bij uitschrijven opleiding (!: je krijgt het vast bedrag niet meer terug) |
Oasis |
| 14 maart | teruggave studiegeld per studiepunt voor vakken van semester 2 bij uitschrijven opleiding (!: je krijgt het vast bedrag en het studiegeld per studiepunt voor vakken van semester 1 en jaarvakken niet terug) |
Oasis |
Deadlines inschrijven in oefeningengroepen
Het kan zijn dat je voor sommige vakken moet inschrijven in oefeningengroepen. Dit is afhankelijk van het vak. Een overzicht per opleiding vind je op deze webpagina.
Deadline inschrijven herexamens
Voor elk herexamen waaraan je zal deelnemen, moet je je inschrijven.
| Datum | Deadline voor ...? | |
| 8 augustus | Inschrijven voor examens in de tweedekansexamenperiode | Oasis |
Deadlines stage of masterproef
De deadlines voor de registratie van masterproeven en stages zijn afhankelijk van de opleiding.
- Voor de masterproeven vind je hier meer informatie.
- I.v.m. de stages, kan je een kijkje nemen op deze webpagina.
Deadlines internationalisering
Wil je naar het buitenland tijdens je studies? Kijk hier voor specifieke deadlines die hieraan gebonden zijn.