Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2025-2026
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2025-2026U bent student master Bedrijfspsychologie en u heeft stage in het academiejaar 2025-2026 op uw curriculum staan?
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2025-2026
U bent student master Bedrijfspsychologie en u heeft stage in het academiejaar 2025-2026 op uw curriculum staan?
Eerbied van de waardigheid en de rechten van de persoon
De verantwoordelijkheid van de psycholoog
De Competenties van de psycholoog
Integriteit en eerlijkheid
Naleven van de deontologische code behoort tot de te evalueren competenties. In het geval de student de code overtreedt, is de stagegever verplicht de universitaire stageverantwoordelijke te verwittigen, die dan een klacht aan de Universitaire Ethische Commissie kan voorleggen.
Stagegever
Ook van de stagegevers verwachten we inzake deontologie een engagement
Stagementoren ondertekenen bij aanvang stage de gedragscode voor bedrijven.
Met het ondertekenen van de code geeft men aan:
Stagehandleiding voor begeleiders gelezen te hebben
Op de hoogte te zijn van de stagekalender (zie website)
Afspraken kennen en naleven (o.a. inzake begeleiding; feedback,…)
Te zorgen voor een deontologisch correct en inhoudelijk interessante stage
Stageduur en -periode
In het academiejaar 2025-2026
Duur: 24 aaneensluitende weken van 5 dagen (= 120 dagen)
start: maandag 22 september 2025 (=start academiejaar 2025-2026, onder voorbehoud)
einde: vrijdag 6 maart 2026
De einddatum kan verlengd worden tot maximum vrijdag 20 maart 2026 (mogelijke inhaalperiode vanwege ziekte)
Tijdens de stageperiode zijn er 8 terugkomdagen voor intervisiebijeenkomsten, waarbij de student/stagiair terug naar de universiteit komt.
Deze terugkomdagen tellen mee als reguliere stagedag.
Ziekte:
moet direct worden gemeld aan de stagegever
moet steeds worden geregistreerd en verantwoord met een doktersattest via absent.ugent.be
moet steeds worden ingehaald
Verlof
Tijdens de stageperiode heeft de student recht op 4 vakantiedagen die in onderling overleg (student – stagegever) vrij in te plannen zijn (bijv. aansluitend tussen kerst en nieuw, op een ander moment, of versnipperd over de stageperiode). Deze vakantiedagen zijn surplus bij wettelijke feestdagen maar niet bij eventuele collectieve sluitingen van de organisatie. De student bespreekt met de stagementor wanneer deze dagen opgenomen worden. Vakantiedagen kunnen niet opgenomen worden tijdens de intervisiebijeenkomsten aangezien de student dan op de universiteit (on campus of online) verwacht wordt voor intervisies.
De 4 wettelijke feestdagen (1 en 11 november, 25 december en 1 januari) moeten niet ingehaald worden.
Stage-administratie
Gelieve onderstaande procedure te volgen (vanaf januari 2025 meer toelichting over onderstaande procedure):
Indien een akkoord wordt bereikt over uw stage dan registreert u een taakomschrijving via PLATO.
u ontvangt via e-mail een exemplaar van de taakomschrijving..
ook de stagegever ontvangt via e-mail een bevestiging hiervan
De taakomschrijving wordt automatisch goedgekeurd voor bedrijven die zijn opgenomen in PLATO.
Daarna maakt u een stageovereenkomst aan via PLATO
Indien u bij het opmaken van de stageovereenkomst merkt dat uw persoonlijke gegevens niet up to date zijn, gelieve dit aan te passen via Oasis.
Voor aanvang van de stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
Risicoanalyses van de stagegever zelf worden ook aanvaard
Voor de afstudeerrichting Bedrijfspsychologie, wordt er van uitgegaan dat er meestal bureauwerk (in de wetgeving: beeldschermwerk) moet verricht worden. In dat geval is geen medisch toezicht nodig.
Als de stageplaats aangesloten is bij Liantis, hoeft er niet noodzakelijk een naam van een arbeidsarts vermeld te worden.
In geval de stage doorgaat in een ziekenhuis of andere instelling waar je met kwetsbare groepen in contact komt, dan wordt infectierisico weerhouden en is medisch toezicht bij onze dienst nodig. De kost van het onderzoek wordt betaald door de overheidsinstantie Fedris.
Het aanvragen van een attest om korting te verkrijgen bij de aankoop van een abonnement openbaar vervoer om u te verplaatsen van en naar de stage kan u aanvragen door een e-mail te sturen naar de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning.Stuur uw stageovereenkomst mee als bewijs van uw stageperiode.
Update stagegegevens
Indien er stagegegevens (bv. contactgegevens stagementor, leerdoelen, projecten, ...) wijzigen voor of tijdens uw stage en u wenst dit te registeren, gelieve dit te doen viahet webformulier update taakomschrijving.
Ook uw stagementor en UGent stagebegeleider ontvangen daarvan een melding.
Ziek tijdens de stage
Kan u tijdens uw stage wegens ziekte niet aanwezig zijn op stage of intervisie? Verwittig dan zo vlug als mogelijk uw stagementor en meld jouw afwezigheid via absent.ugent.be. Let op: afwezigheid door ziekte resulteert in verlenging van de stage. Daartoe kan de stage met maximaal 2 weken verlengd worden.
Begeleiding vanuit de opleiding
Informatie over de ondersteuning en de begeleiding tijdens de stage is te vinden op de Ufora cursus H002034A - Stage en deontologie
