Motivatiebrieven schrijven: wat kan jij voor hen betekenen.
Vaak selecteren werkgevers in eerste instantie op basis van je cv. Als ze interessante elementen zien, gaan ze ook de motivatiebrief lezen. Naast je cv is je motivatiebrief de eerste indruk die een werkgever van je krijgt. In het Engels spreekt men dan ook van een ‘cover letter’. Een motivatiebrief ‘dekt’ immers jouw cv door te beargumenteren hoe en waarom jouw competenties en ervaring (te vinden in jouw cv) verband houden met de vacature in kwestie. Zonder een motiverende ‘cover letter’ blijft een cv (hoe indrukwekkend ook) slechts een feitelijke opsomming waarmee werkgevers weinig kunnen of willen aanvangen.
Motivatiebrieven zijn kort en bondig, maar bevatten wel voldoende info om de werkgever te prikkelen om je uit te nodigen voor een gesprek.
Do’s:
- Maak bij elke vacature een motivatiebrief op maat.
- Durf opvallen, maar blijf binnen een stijl die bij een werkgever past.
- Waar je op een cv vooral de kennis en vaardigheden zet, laat een motivatiebrief net de andere aspecten van je persoonlijkheid zien, zoals je visie en gedrevenheid.
- Zorg dat de stijl (schrijfstijl en lay-out) van je cv en motivatiebrief consistent zijn.
- Laat je cv en motivatiebrief nalezen op tik- en andere fouten.
- Schrijf helder, kort en krachtig!
- Lange omstandige brieven worden niet tot op het einde gelezen.
- Jargon en afkortingen maken een brief minder leesbaar.
- Maak duidelijk wat je voor de organisatie kan betekenen.
- De vacature maakt duidelijk welke noden de werkgever heeft. Verplaats je in de schoenen van de werkgever: welke behoefte of probleem wil hij oplossen? Speel beknopt in op de behoefte en presenteer jezelf, je eigenschappen en vaardigheden als de oplossing voor hun problemen. Vertrek niet vanuit een radicaal ‘ik-perspectief’ waarin je uitlegt wat de job voor jou kan betekenen, maar benadruk net wat jij voor die werkgever kan betekenen.
- Stuur je brief altijd als pdf.
- Bij een Word document heb je geen controle over de lay-out na de verzending.
- Durf je netwerk vernoemen, indien relevant en als je iemand bij deze werkgever kent.
- Je brief springt in het oog als je onmiddellijk vermeldt dat je de vacature via afdelingshoofd X of Y kreeg.
Don’ts:
- Vermijd vage algemeenheden en clichés. Zowat iedereen kan ‘zelfstandig werken’ of is een ‘teamplayer’.
- Vermijd stijf en al te formeel taalgebruik.
- Een motivatiebrief is geen herhaling van je cv. Je kan wel bepaalde ervaringen of elementen van je cv verduidelijken.
- Zet geen mogelijke obstakels in de verf. ‘Ondanks mijn leeftijd’ kan bijvoorbeeld al een indicatie geven dat je eigenlijk te jong bent voor de job.