Financiering buitenlands verblijf

Er zijn verschillende beurzen beschikbaar om je uitwisseling voor studie, onderzoek in het kader van een masterproef of stage, mogelijk te maken. In het merendeel van de gevallen moet er een akkoord zijn tussen je opleiding/faculteit en de instelling van je keuze om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning.

De uitwisseling moet onderdeel zijn van het curriculum van een bachelor-, master- of master-na-masteropleiding. Daarnaast moet het deel uitmaken van een diplomacontract, wat betekent dat de uitwisseling binnen het curriculum valt dat leidt tot het behalen van een diploma. Een beurs is niet mogelijk voor uitwisselingen binnen een creditdoelcontract.

Op deze pagina vind je de beurzen terug die door de UGent ondersteund worden en de wijze waarop je ze kan aanvragen. Lees de instructies aandachtig en bereid je dossier zorgvuldig voor tegen de gestelde deadline. Een aantal groepen studenten ("fewer opportunities") kunnen extra ondersteuning krijgen als ze op uitwisseling gaan. Het gaat om:

Studenten die een (gedeeltelijke) studietoelage van de Vlaamse Overheid ontvangen
Studenten met een functiebeperking (erkend via het VAPH)
Werkstudenten in een formeel goedgekeurd studietraject

Weet ook dat als je niet tot deze groepen zou behoren, er bij heel wat beurzen bij de toekenning wel rekening gehouden wordt met je financiële situatie.

Naast de hieronder opgesomde beurzen zijn er nog studiebeurzen van privé-instanties en overheden, je kan daar gerust ook zelf naar op zoek gaan.

Europa

Kies je voor een bestemming in Europa, is de kans zeer groot dat je een beurs zult krijgen.

Erasmus+ Studies

Erasmus is mogelijk naar de zogenaamde Erasmus programma landen. Je ontvangt een maandelijkse beurs die varieert per land van bestemming met een top-up van 250€ voor studenten die een (gedeeltelijke) Vlaamse studietoelage hebben. Je krijgt ook een reisvergoeding.

De bedragen per land worden jaarlijks herbekeken. De bedragen voor 2024-2025 blijven ook geldig voor 2025-2026.

Erasmus+ stage (traineeship)

In de Erasmuslanden kan je een stage lopen. De maandelijkse beurs varieert per land van bestemming met een top-up van € 250 voor studenten die een (gedeeltelijke) Vlaamse studietoelage hebben en voor werkstudenten.

De bedragen per land worden jaarlijks herbekeken. De bedragen voor 2024-2025 blijven ook geldig voor 2025-2026. Je krijgt ook een reisvergoeding.

Blended Intensive Programme (BIP)

Naast de klassieke uitwisseling voor studie of voor stage kun je als student met het Erasmus+ programma voortaan ook voor een kortere periode op uitwisseling.

De beursbedragen worden jaarlijks herbekeken. De bedragen voor 2024-2025 blijven ook geldig voor 2025-2026. JE krijgt ook een reisvergoeding.

Erasmus Belgica: studie en stage

Je kunt in Franstalig België op uitwisseling binnen het zogenaamde Erasmus Belgica programma. De mobiliteitsbeurs wordt berekend per week:

Om in aanmerking te komen voor een beurs moet je mobiliteit minstens 8 weken duren. Omwille van de beperkt beschikbare financiële middelen zijn we mogelijks genoodzaakt om vanaf het academiejaar 2025-2026 met partiële beurzen te werken. De bedragen voor 2025-2026 zijn nog niet gekend.

Swiss-European Mobility Programme

Zwisterland maakt geen deel uit van het Erasmus+ programma maar heeft een eigen uitwisselingsprogramma. Voor uitwisselingen naar Zwitserland gelden dezelfde voorwaarden als voor de Erasmuslanden. Het grote verschil is dat de beurs van gemiddeld zo’n 300 € per maand wordt uitbetaald door de Zwitserse gastuniversiteit en niet door de UGent.

Buiten Europa

Veiligheidssituatie op je bestemming
Wees je ervan bewust dat het mogelijk is dat je een beurs krijgt toegewezen, maar je toch niet kan vertrekken naar je gastland. Voor de meeste bestemmingen zullen er geen probleem zijn, maar voor een aantal landen gelden soms reisbeperkingen of is de algemene veiligheidssituatie onzeker. Je zal pas groen licht krijgen indien aan bepaalde factoren voldaan is: o.a. een positief reisadvies, geen beperkende maatregelen op je bestemming die het dagelijks leven ernstig bemoeilijken en een positief advies van je faculteit omtrent het academisch aanbod. Het toekennen van een beurs is dus voorwaardelijk, en is allerminst een garantie voor een effectieve afreis. Je zal pas onkosten mogen maken ter voorbereiding van je uitwisseling NA een positief advies van diverse actoren.

Wil je graag studeren of op stage buiten de Erasmus+ zone? UGent biedt beurzen aan voor uitwisselingen buiten Europa. Deze beurzen worden toegekend via een selectieproces. Je maakt meer kans op een hogere beurs wanneer je sociaal-financiële nood groter is.

De beurzen kunnen bestaan uit een forfaitaire reisvergoeding of een maandelijkse toelage (mogelijk beperkt in duur) plus reisvergoeding.

De Erasmus+ zone bestaat uit de 27 EU lidstaten plus Noord-Macedonië, Noorwegen, Liechtenstein, IJsland, Servië en Turkije. Voor deze landen kan je dus GEEN beurs aanvragen binnen dit selectieproces. Ook Zwitserland valt buiten deze oproep.
Het Verenigd Koninkrijk behoort niet tot de Erasmus+ zone. Beurzen voor uitwisselingen naar het Verenigd Koninkrijk zijn dan ook in dit selectiemechanisme opgenomen.

Je kan met je vragen terecht bij de medewerkers van het Team Internationale Mobiliteit.

Beurzen academiejaar 2024-2025

Helaas zijn er voor het academiejaar 2024-2025 geen beurzen meer beschikbaar voor bestemmingen buiten de Erasmuszone.

Beurzen academiejaar 2025-2026

Alle noodzakelijke en gedetailleerde informatie over de aanvraag van deze beurzen kan je terugvinden in de richtlijnen voor studenten voor beurzen buiten de Erasmus+ zone

De deadline voor de eerste oproep is verstreken, maar in oktober 2025 volgt een tweede oproep. Let op: bij deze oproep worden enkel reisvergoedingen toegekend.

Beurzen voor stage in VS via The Washington Center

The Washington Center is een onafhankelijke, non-profit organisatie die stages en academische seminaries aanbiedt aan studenten van Vlaamse universiteiten en hogescholen (www.twc.edu). Het Departement Onderwijs en Vorming stelt 12 beurzen beschikbaar voor Vlaamse studenten die gedurende één semester van het academiejaar 2025-2026 stage willen lopen bij internationale organisaties of bedrijven in Washington.

Het beursbedrag was € 9.000 per student. Voor studenten uit ondervertegenwoordigde groepen was het beursbedrag € 12.000. De bedragen voor het volgend academiejaar zijn nog niet bekend. Let wel: de beurs dekt niet alle onkosten en wordt steeds rechtstreeks aan The Washington Center overgemaakt.

Deze beursaanvragen vallen door de specifieke aard van dit beursprogramma buiten het UGent-selectiesysteem voor buitenlandse beurzen voor uitwisseling tijdens de studie, zoals hierboven beschreven in de rubriek 'buiten Europa'.

Ontvankelijkheidscriteria en modaliteiten

De student is ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool en heeft op het moment van indienen van de aanvraag minimum 60 credits behaald.
Enkel studenten uit volgende studiegebieden komen in aanmerking voor dit beurzenprogramma: Kunsten, Business en management, Wereldhandel, Informatietechnologie, Media en communicatie, Internationale relaties, Rechten, Criminologie en Politieke wetenschappen.
De student heeft een Grade Point Average van minimum 3.0 op een schaal van 4.0 (interpretation of grades)
De mobiliteit bedraagt 1 semester, en heeft betrekking op stage.

Aanvraag en selectie

UGent mag maximaal 6 studenten voordragen voor selectie op Vlaams niveau. Indien er meer kandidaten zijn, worden de grootste kanshebbers voorgedragen.
De UGent maakt een eerste interne selectie.
Indien je geïnteresseerd bent, meld je deze interesse bij je faculteit (FCI-medewerker) voor dinsdag 11 maart 2025 12u00. De faculteiten kijken of je in aanmerking komt.
De finale selectie gebeurt door de Vlaamse overheid. Je verneemt de selectieresultaten via Functiedomein Internationalisering in de loop van de maand mei.

Meer informatie

TWC Academic Internship Programme
Contact: je FCI-medewerker of Functiedomein Internationalisering: international@ugent.be

Beurzen China

Studenten die op uitwisseling naar China willen, hebben drie mogelijkheden:

UGent beurs buiten de Erasmus+ zone. Zie hierboven.
Een beurs toegekend door de China Scholarship Council (CSC) in het kader van het "Chinese Government Scholarship Programme" via de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR)
Een beurs toegekend door de Mission of P. R. China to the EU (Chinese ambassade bij de Europese Unie) in het kader van het “EU-Window Chinese Government Scholarship Programme”

OPGELET: Studenten mogen geen aanvraag indienen bij zowel de China Scholarship Council (CSC) via de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) én de Mission of P. R. China to the EU (Chinese ambassade bij de Europese Unie). Studenten moeten één van de twee agentschappen kiezen voor hun aanvraag. Wanneer de Chinese overheid aanvragen van studenten terugvindt bij beide agentschappen, worden beide aanvragen geannuleerd.

via het “Chinese Government Scholarship (CGS) Programme” voor de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR)

Wat?

Het Chinese Ministerie van Onderwijs stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking voor studenten (Bachelor, Master en PhD) van alle Vlaamse hoger onderwijsinstellingen en uit alle studierichtingen voor het academiejaar 2024-2026. Een lijst van deelnemende instellingen kan gevonden worden op de website van CSC.

In totaal worden door VLUHR 11 kandidaten (+ 2 reservekandidaten) geselecteerd. Indien er meer dossiers worden ingediend dan dat er beurzen beschikbaar zijn, wordt, in samenspraak met het Departement Onderwijs & Vorming, een selectie gemaakt op basis van de kwaliteit van de dossiers (Transcripts of Records, studieplan/onderzoeksvoorstel en aanbevelingsbrief).

Voor wie zijn de CGS-beurzen?

Kandidaten moeten bachelor-, master- of doctoraatstudenten zijn met een sterke interesse in China. Studenten van alle faculteiten komen in aanmerking. Studenten met de Chinese nationaliteit kunnen geen aanvraag indienen.

Duur?

Een semester of een academiejaar (van september tot juli).

Beurs?

Vrijstelling van studiegeld
Accommodatie op de campus (vaak in een gedeelde kamer)
Een maandelijkse toelage van CNY 2.500 (Bachelor) ,CNY 3.000 (Master) of CNY 3.500 (PhD)
Basis ziekteverzekering

Opgelet: een reisvergoeding is niet inbegrepen in deze beurs.

Welke documenten heb ik nodig voor een aanvraag?

Voor de lijst met documenten die nodig zijn voor de beursaanvraag, verwijzen we graag naar de vier officiële documenten :

Aanvraagprocedure en selectie?

De aanvraagprocedure verloopt via 2 belangrijke stappen:

Stap 1

De studenten dienen online te registreren via campuschina.org en door te klikken naar ‘Scholarship Application for Students’. Zo kom je op https://studyinchina.csc.edu.cn/#/login en kan een account worden aangemaakt. Bij het registreren is het belangrijk dat de student volgende informatie ingeeft:

Program Category: Type A
Agency number: 0561

Na de online registratie moet per kandidaat een dossier worden samengesteld met alle documenten opgesomd in bijlage ‘2. General requirements’. Onder andere volgende documenten mogen niet ontbreken:

Pre-admission letter van een Chinese universiteit
Non-criminal record report. Dit is een ‘Uittreksel uit het strafregister’, wat vroeger ‘getuigschrift van goed zedelijk gedrag' werd genoemd.
Foreigner physical examination. Dit document is enkel van toepassing voor studenten die zich aanmelden voor een programma met een duur langer dan 6 maanden. Studenten hoeven dit onderzoek niet meteen te laten uitvoeren, de exacte timing hiervoor wordt nog meegedeeld door het Chinese Ministerie van Onderwijs.

Alle opgesomde documenten moeten ook digitaal worden opgeladen bij het invullen van het online registratieformulier.

Stap 2

De aanvraag - met alle gevraagde documenten - dient ook via email verzonden te worden, ten laatste op dinsdag 11 februari 2025, naar de Universiteitsdienst Internationalisering van de UGent via international@ugent.be.

De Universiteitsdienst Internationalisering stuurt dan de UGent-beursaanvragen door naar het VLUHR secretariaat, die in totaal 11 kandidaten pre-selecteert (voor alle Vlaamse hogescholen en universiteiten) en voordraagt aan CSC.

Via het “EU-Window Chinese Government Scholarship Programme” van de Mission of P. R. China to the EU in Brussel

Wat?

In totaal voorziet de Mission of China to EU een honderdtal beurzen voor Europese studenten om naar China op uitwisseling te gaan.

Ervaring uit het verleden, toont aan dat UGent-studenten die een beursaanvraag (een volledig dossier wel te verstaan) indienen in het kader van deze oproep, grote slaagkansen hebben.

Alle informatie aangaande deze specifieke oproep is beschikbaar op de deze website.

Voor wie zijn de EU-Window-beurzen?

Kandidaten moeten bachelor-, master- of doctoraatstudenten zijn afkomstig uit een EU lidstaat.

Duur?

Een semester of een academiejaar (van september tot juli).

Beurs?

Vrijstelling van studiegeld
Accommodatie op de campus (vaak in een gedeelde kamer)
Een maandelijkse toelage van CNY 2.500 (Bachelor) ,CNY 3.000 (Master) of CNY 3.500 (PhD)
Basis ziekteverzekering

Opgelet: een reisvergoeding is niet inbegrepen in deze beurs.

Welke documenten heb ik nodig voor een aanvraag?

Aanvraagprocedure en selectie?

De aanvraagprocedure verloopt via 2 belangrijke stappen:

Stap 1

Program Category: Type A
Agency number: 00006

Opgelet: uitwisselingsstudenten (6 tot 12 maanden) dienen te registreren via de categorie “general scholars”.

Na de online registratie moet per kandidaat een dossier worden samengesteld met alle documenten opgesomd in bijlage "3. Guide to EU Window Chinese Government Scholarship programme”. Onder andere volgende documenten mogen niet ontbreken:

Pre-admission letter van een Chinese universiteit
Non-criminal record report. Dit is een ‘Uittreksel uit het strafregister’, wat vroeger ‘getuigschrift van goed zedelijk gedrag' werd genoemd.
Foreigner physical examination. Dit document is enkel van toepassing voor studenten die zich aanmelden voor een programma met een duur langer dan 6 maanden. Studenten hoeven dit onderzoek niet meteen te laten uitvoeren, de exacte timing hiervoor wordt nog meegedeeld door het Chinese Ministerie van Onderwijs.

Alle in de bijlage opgesomde documenten moeten ook digitaal worden opgeladen bij het invullen van het online registratieformulier. Het online dossier wordt ten laatste op vrijdag 7 februari 2025 ingediend.

Stap 2

Het is sinds dit jaar niet langer een vereiste dat jij jouw aanvraag ook nog apart stuurt naar de Mission of China to EU.

Voor vragen over de CGS of de EU-Window beurzen, contacteer chi.zhang@east-asia-platform.be of Inge.Mangelschots@ugent.be van het East Asia Platform van UGent of de Mission of China to EU via Chinamissiontoeu@gmail.com.

Beurzen voor onderzoek in het kader van een masterproef in Canada (Mitacs-Globalink)

De Canadese overheid heeft beurzen te veil voor studenten om minimaal 12 weken onderzoek in het kader van een masterproef aan een Canadese instelling te doen.

Een Mitacs-beurs aanvragen gaat via de Canadese gastinstelling.

Elke Canadese instelling maakte een webpagina aan met daarop de uitgewerkte procedure. Een paar voorbeelden: Mitacs procedure bij McGill, bij Université de Laval, bij University of Toronto.

Hoe ga je te werk als student?

Ga eerst na bij je faculteit en promotor of een verblijf aan een Canadese instelling voor een deel van je masterproefonderzoek (minimaal 12 weken) wenselijk/mogelijk is
Registreer je uitwisseling ten laatste een maand voor vertrek in Oasis
Begin tijdig en volgens de vooropgestelde deadlines van de gastinstelling aan je Mitacs-aanvraag

Wil je ook vakken volgen aan de Canadese gastinstelling? Dat kan, maar dan moet je faculteit ook een uitwisselingsakkoord hebben met de Canadese instelling. Ga dit na bij de facultaire medewerker voor internationalisering.

Opgelet: Voor Université de Montréal geldt een speciale procedure omdat de UGent de Mitacs-beurzen voor deze instelling co-financiert. Concreet wil dit zeggen dat UGent-studenten van de faculteiten LW, WE, GE, DI en PS een Mitacs-beurs voor UdeM dienen aan te vragen via de UGent (het selectiemechanisme voor beurzen buiten Europa, deadline elk jaar in maart). Na selectie stuurt de UGent je aanvraag dan door naar UdeM.