Buitenlands verblijf voor onderzoek voor masterproef of vak (veldwerk)

Veel studenten verblijven een tijdje in het buitenland voor onderzoek. Het is noodzakelijk dat je je verblijf registreert (uiterlijk 2 maand voor vertrek) en de nodige voorbereidingen treft.

Reisbeleid UGent 

Ugent beleid naar het buitenland voor studenten

Contacteer de crisiswerkgroep actueel@ugent.be bij vragen over het reisbeleid.

• Reisrisicoformulier indienen deadline: uiterlijk 10 werkdagen voor vertrek moet het volledig ingevulde en door student en door promotor/lesgever getekend formulier worden bezorgd aan onderwijsdirecteur van de faculteit met cc. rio.psw@ugent.be 

Contact en informatie

• Overleg altijd eerst met je promotor of lesgever over je onderzoeksverbljf. 
• Lees de informatie op UFORA van je opleiding.

Registratie van buitenlandse onderzoeksverblijven in kader van je opleiding:

1. in oasis (uitwisselingsaanvraag) - korte uitleg in handleiding 4 op UFORA Welcome Abroad
2. verblijf linken aan het vak masterproef, veldwerk of een bepaald opleidingsonderdeel via het document curriculumonderdeelrealisatie (zie ook richtlijnen)
   • • Door deze koppeling zal je buitenlands verblijf worden vermeld op je diplomasupplement. Gelieve hiervoor het document curriculumonderdeelrealisatie te laten invullen en ondertekenen door de lesgever/promotor. Het ingevulde en getekende document bezorg je aan de FSA en laad je als PDF-bestand op in oasis/uitwisselingsaanvraag/documenten/andere.
     • uiterlijk 2 maand voor vertrek of vroeger bij beursaanvraag
     • contacteer rio.psw@ugent.be om je aanvraag te bekijken
3. eventueel masterproefovereenkomst in te dienen bij FSA

Richtlijnen op UFORA Welcome Abroad - handleiding "stage of onderzoeksverblijf buitenland info voor studenten psw"

Voorbereiding:

• Overleg altijd eerst met je promotor of lesgever over je onderzoeksverbljf. 
• Richtlijnen op UFORA Welcome Abroad "handleiding - richtlijnen stage of onderzoeksverblijf buitenland info voor studenten psw"
• Naar het Zuiden - voorbereiding en debriefing door UCOS
• Veiligheid: raadpleeg de reisadviezen van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Vraag advies bij je opleidingsverantwoordelijke. Bij twijfel kan je actueel@ugent.be contacteren. Bij onveilige situaties wordt een virtuele mobiliteit aangeraden (exchange@home).
• Op Sharepoint kan je een ruim overzicht vinden van het aanbod voor stages, studies, onderzoek, summer schools,...

Uitwisselingsprogramma's en Beurzen:

• Informatie op de International Days - Study Abroad en informatiemomenten faculteit
• Overzicht beurzen, Vlir beurzen, ...
  • aanvragen beurzen meestal jaar voordien – deadlines begin maart (binnen en buiten EU)
  • aanvragen beurzen tijdens jaar van uitwisseling:
    • binnen EU: begin oktober
    • buiten EU: een tweede oproep bij het begin van het academiejaar met deadline eind november
  • beursaanvraag betekent uiteraard ook een tijdige registratie uitwisselingsaanvraag in OASIS (zie richtlijnen hierboven)

• Onderzoeksverblijf met facultaire financiering voor onderzoek indien het onderzoek bijdraagt aan lopend onderzoek aan de faculteit PS.

  Voorwaarde en aanvraagprocedure:
  Masterstudenten kunnen gebruik maken van het facultair mobiliteitsfonds zoals vermeld in facultair reglement facultair fonds volgens artikel 6 lid a of b in het kader van onderzoeksactiviteiten met betrekking tot hun masterscriptie of stage, voor zover deze activiteiten bijdragen aan een lopend onderzoeksproject aan de faculteit.

  Deadline aanvraag financiering 1 maand voor vertrek.

  De promotor kan in dat geval contact opnemen met de facultaire onderzoeksdirecteur prof. Van Rossem).

• Studenten kunnen een tegemoetkoming of uitwisselingstoelage aanvragen bij de Sociale Dienst

Tijdens en na je verblijf

• Blijf in contact met je promotor of de lesgever. Zij zijn verantwoordelijk voor de opvolging. en de inhoud van je onderzoek.
• Volg de richtlijnen zoals vermeld in het stappenplan van je specifiek beurzenprogramma.
• We raden aan om na je verblijf een attest van verblijf op te laden in OASIS/uitwisselingsaanvraag/documenten wanneer je in het buitenland verblijft zonder beurs.

Meer richtlijnen verblijf zonder beurs

Getuigenissen en ervaringen van studenten

- verhalen over onderzoek in het buitenland 

Meerdere korte verblijven in dezelfde plaats

Online uitwisseling

 Bij crisis of een reisbeperking naar bepaalde risicobestemmingen wordt uitzonderlijk online uitwisseling voor stage/onderzoek toegestaan. Contacteer rio.psw@ugent.be en je promotor.