Naar het buitenland voor summer/winter school of blended intensive programmes

Korte verblijven - één dag

• Verblijven van slechts één dag in buurlanden moeten niet worden geregistreerd in OASIS uitwisselingsaanvraag. Neem bij twijfel contact op met international@ugent.be

Meerdere korte verblijven naar dezelfde instelling

Uitgaande studenten die naar dezelfde bestemming reizen voor meerdere korte verblijven in hetzelfde academiejaar, moeten slechts één registratie indienen in het OASIS uitwisselingsaanvraag voor de gehele periode, in plaats van meerdere registraties. De verschillende verblijfsperiodes kunnen apart per e-mail worden doorgegeven aan rio.psw@ugent.be, met de lesgever/promotor/stagebegeleider in cc. Deze verschillende periodes zullen worden genoteerd in de algemene uitwisselingsaanvraag.  Voor onderzoek- of stageverblijven is er dan maar één document curriculumonderdeelrealisatie nodig.

Blended Intensive programmes

Deze korte programma's kunnen worden erkend in het curriculum van de student.

• Aanbod van oa. Enlight - zie studiegids
• Het vak moet worden erkend in je opleiding. Hieronder de facultaire richtlijnen en voorwaarden.  Indien onduidelijk: vraag advies aan trajectbegeleiding en/of voorzitter Opleidingscommissie.
  • Beleidsbeslissing CKO PSW 14/2/2023: "Die Blended Intensive Programme-vakken mogen opgenomen worden in het curriculum waar in het programma al universiteitsbrede keuzevakken  zijn voorzien. Dat zijn ‘niet-inhoudelijke’ vakken waar studenten toegang toe hebben."
  • De optie universiteitsbrede keuzevakken is beschikbaar in het curriculum van studenten uit
    • Master Politieke Wetenschappen
    • Master EU Studies
    • Master Communicatiewetenschappen 
      • Slechts enkele universiteitsbrede keuzevakken maken deel uit van de keuzelijst en dit  betekent dat studenten een ander keuzevak/seminarievak minder kunnen kiezen
    • Master Conflict and Development
      • Slechts enkele universiteitsbrede keuzevakken maken deel uit van de keuzelijst en dit  betekent dat studenten een ander keuzevak/seminarievak minder kunnen kiezen
    • Bachelor 2 Sociologie
  • Studenten Master Sociologie (NL) die werden geselecteerd voor een BIP-vak kunnen een gekozen keuzevak uit de lijst (bijvoorbeeld in de Hulpwetenschappen), laten  inwisselen voor de BIP. (OC Socio 12/2023)
• Procedure:
  • uitgaande deelnemende UGent studenten moeten een uitwisselingsaanvraag indienen via OASIS voor het mobiliteitsdoel “Blended programma van korte duur" 
  • uitwisselingsaanvraag registreren na selectie en enkel voor de periode dat men in het buitenland verblijft (meestal slechts één week)
  • Sommige blended programma's voorzien een specifieke aanvraagprocedure.
• Richtlijnen UGent Blended Intensive programmes

Summer/Winter School kunnen niet worden erkend in het curriculum.

Beslissing OC en OMT november 2024 

Studenten worden wel aangemoedigd om deze korte programma's extra-curriculair te volgen?

Heb je vragen hierover contacteer de voorzitter van de betrokken opleidingscommissie

Registratie voor BA/MA-studenten na erkenning in curriculum:

• Buitenlandse verblijven in kader van je opleiding moet je altijd registreren in oasis (uitwisselingsaanvraag).
  • • Dit is enkel voor erkende buitenlandse verblijven met erkenning in je curriculum o.a.
    • uitwisselingsvak(ken) zoals blended intensive programmes en andere kortlopende programma's na erkenning door opleiding,
    • buitenlandse stage  
    • onderzoeksverblijf

Registratie voor PhD-studenten:

• Doctoraatsstudenten registreren hun buitenlandse verblijven in Sharepoint/SAP

Beurzen indien verblijf is opgenomen in het curriculum

• Studenten kunnen een tegemoetkoming of uitwisselingstoelage aanvragen bij de Sociale Dienst
• Blended intensive programme binnen EU

Aanbod Summer/Winter Schools:

• grasduin in het aanbod op Sharepoint (filter op summer schools)
• zelf actief op zoek gaan online