Deze checklist geldt ook voor onbezoldigde vrijwillige stages met een UGent contract.
- Is mijn stagecontract in orde (door alle 3 partijen ondertekend)?
- Lees de rechten en plichten verbonden aan het contract.
- Bereid je goed voor: herlees de taakomschrijving en bezoek eventueel de website van jouw stageaanbieder.
- Weet je nog niet wanneer je exact verwacht wordt op de stageplaats? Neem telefonisch contact op met de stageaanbieder en vraag ineens ook of je best een lunchpakket meeneemt, dan wel of er lunchmogelijkheden zijn in de buurt .
- Wees steeds stipt, correct en beleefd. Heb je vertraging of ben je ziek: verwittig je stageaanbieder onmiddellijk. In geval van ziekte zal je de verloren tijd dienen in te halen.
- Als er zich wijzigingen in de eerdere afspraken voordoen (bv wijziging in periode), deel je dit zo vlug mogelijk mee via stagerechten@ugent.be
- Heb je een ongeval op of onderweg van of naar jouw stageplaats dat lichamelijke schade veroorzaakt heeft: Je dient het ongeval binnen de 8 dagen aan te geven via de arbeidsongevallenverzekering van de UGent.
- Je zal als student-stagiair in aanraking komen met vertrouwelijke informatie: het stagecontract bevat een vertrouwelijkheidsbeding in art 2.5 (rechten en plichten). Interessante informatie over het beroepsgeheim
- Word je op de stageplaats geconfronteerd met grensoverschrijdend gedrag? Trustpunt luistert.
- Tijdens de stage houd je dagelijks een logboek bij dat je op het einde van de stage laat tekenen door jouw begeleider op de stageplaats.
- Vraag regelmatig en actief feedback aan jouw mentor.
- Zijn er problemen van inhoudelijke aard: contacteer jouw universitaire stagebegeleider.
- Zijn er problemen van praktische aard: contacteer de stagecoördinator via stagerechten@ugent.be
- Wanneer de laatste stagedag nadert: zorg dat je logboek in orde is en laat het ondertekenen door jouw mentor.
- De stagecoördinator vraagt het evaluatieformulier dat de mentor dient in te vullen rechtstreeks aan bij jouw mentor.
