Diploma
Als je geslaagd bent voor een opleiding waarbij een plechtige proclamatie plaatsvindt (masteropleiding, doctoraat, ... ), ontvang je zowel een papieren als digitale versie van je diploma of getuigschrift. Indien er geen plechtige proclamatie is (bacheloropleiding, ...), dan ontvang je je diploma of getuigschrift digitaal.
Papieren versie
Je masterdiploma wordt uitgereikt op de plechtige proclamatie. In sommige gevallen is er ook een plechtige proclamatie voor getuigschriften postgraduaatsopleidingen.
Indien je niet aanwezig bent op de proclamatie dan zijn er volgende mogelijkheden:
- Je kan na datum van proclamatie je diploma afhalen bij Team Studentenadministratie.
- Je kan na datum van proclamatie een aanvraag doen om je diploma per post te ontvangen. Mail hiervoor naar diploma@ugent.be. Je betaalt 12 euro in geval van Belgisch adres of 15 euro / 20 euro in geval van internationaal adres (kosten aangetekende zending). Diploma's en getuigschriften worden enkel aangetekend verstuurd.
- Iemand anders kan na datum van proclamatie jouw diploma afhalen via volmacht bij Team Studentenadministratie.
Het doctoraatsdiploma wordt uitgereikt bij de publieke verdediging.
Digitale versie
Team Studentenadministratie mailt je diploma (bv. bachelor) of getuigschrift (bv. postgraduaat) in pdf-formaat naar je e-mailadressen opgegeven in Oasis. Ook getuigschriften micro-credentials worden gemaild.
Deze documenten bevatten een authenticiteitscode op basis waarvan de echtheid kan gecontroleerd worden.
Opgelet: je UGent-mailbox wordt kort na afstuderen afgesloten.
- Controleer via Oasis of je persoonlijk e-mailadres en andere contactgegevens correct zijn en pas ze zo nodig aan
- Moet de schrijfwijze van je naam aangepast worden: mail ons zo snel mogelijk via diploma@ugent.be (bij voorkeur vooraleer je geslaagd verklaard wordt)
- Maak een kopie van de digitale documenten en bewaar deze op een veilige plaats
Deze digitale versie van je diploma of getuigschrift is enkel mogelijk vanaf academiejaar 2015-2016 en niet voor vorige academiejaren.
Wil je toch een afgedrukt exemplaar van je diploma of getuigschrift?
Een afgedrukt exemplaar kan aangevraagd worden via diploma@ugent.be
Je kan deze gratis afhalen bij Team Studentenadministratie.
Wil je je diploma of getuigschrift per post ontvangen? Dat kan tegen betaling van 12 euro in geval van Belgisch adres of 15 euro / 20 euro in geval van internationaal adres (kosten aangetekende zending). Diploma's en getuigschriften worden enkel aangetekend verstuurd.
Je diplomasupplement wordt enkel digitaal bezorgd en gemaild door je Facultaire Studentenadministratie.
Levenslang Leren
Attesten van deelname aan lezingen en studiedagen en attesten van deelname of getuigschriften van kort- en langlopende opleidingen Levenslang Leren worden uitgereikt door de Academies LLL.
Engelstalige versie
Je ontvangt samen met de Nederlandstalige versie ook een Engelstalige versie.
Studiegeld niet betaald: geen diploma
Je krijgt geen creditbewijzen, diploma's en getuigschriften, indien je studiegeld niet volledig betaald is.
Attest van slagen
Een attest van slagen dien je zelf te downloaden via Oasis.
Het attest bevat een authenticiteitscode op basis waarvan de echtheid kan gecontroleerd worden.
Duplicaat, voor eensluidende kopie, vertaling, diploma HoGent en HoWest
-
Duplicaat diploma of getuigschrift/(-supplement)
Indien je je diploma of getuigschrift verloren bent, kan je in bepaalde gevallen een duplicaat verkrijgen. -
Voor eensluidende kopie diploma of getuigschrift
Een voor eensluidend verklaarde kopie van je diploma of getuigschrift is een kopie van het origineel document, waarvan de echtheid is bevestigd. -
Engelse vertaling diploma of getuigschrift/(-supplement)
In bepaalde gevallen ontvang je samen met je Nederlandstalige diploma of getuigschrift een Engelse vertaling. In andere gevallen kunnen we een Engelse vertaling bezorgen. -
Attesten en diploma's geïntegreerde opleidingen HoGent en HoWest
Volgde je vóór 2013-2014 aan de Hogeschool Gent (HoGent) of aan de Hogeschool West-Vlaanderen (HoWest) een opleiding die nu geïntegreerd is in de Universiteit Gent (UGent)? Dan vraag je volgende documenten aan bij de Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's van de UGent.
Nederlandse student
Belgisch diploma voor Nederlandse student en studieschuld
Een Belgisch diploma kan ervoor zorgen dat (een deel van) je studieschuld een gift wordt.
De UGent wisselt de inschrijfgegevens van de studenten uit met de Databank Hoger Onderwijs België (DHO) van het AHOVOKS en je hoeft dan geen gewaarmerkte kopie mee te sturen met je aanvraag.