Duplicaat diploma/getuigschrift/(-supplement)
Je behaalde jouw diploma of getuigschrift vóór of in 1991-1992
Indien je jouw diploma of getuigschrift behaalde vóór of in academiejaar 1991-1992, kan er geen duplicaat worden gemaakt.
Team Studentenadministratie kan jou wel een attest ter vervanging van het diploma bezorgen dat bevestigt dat je het diploma of getuigschrift hebt behaald.
Kosten
Gratis
Hoe aanvragen
Via het online formulier
Je behaalde jouw diploma of getuigschrift in 1992-1993 of later
Vraag na bij Team Studentenadministratie of er nog een duplicaat van je diploma of getuigschrift beschikbaar is.
Indien dit niet het geval is bezorgen we jou kosteloos een attest ter vervanging van het diploma.
Kosten
€50
We mailen je een link voor online betaling.
Hoe bekomen
We mailen je zodra je de documenten kan afhalen bij Team Studentenadministratie.
Indien je niet kan langskomen, kunnen wij de documenten aangetekend opsturen.
Je krijgt ook twee voor eensluidend verklaarde kopieën.
Hoe aanvragen
Via het online formulier.
Digitale versie diploma of getuigschrift vanaf 2015-2016
Vanaf academiejaar 2015-2016 ontvang je ook een digitale versie van je diploma of getuigschrift.
Dit document bevat een authenticiteitscode op basis waarvan derden de echtheid van je diploma/getuigschrift kunnen controleren.
Als je de papieren versie van je diploma verloren bent, kan je deze digitale versie gebruiken en moet je geen duplicaat aanvragen.
Deze oplossing is echter niet mogelijk voor getuigschriften waar naast de handtekening van de rector, nog andere handtekeningen op voorkomen (b.v. getuigschriften van permanente vorming/opleiding uit het aanbod levenslang leren).
Arts-specialisten opgelet
Indien je je opleiding bent begonnen vóór academiejaar 2009-2010 (dus indien je niet de master in de specialistische geneeskunde hebt behaald), heb je geen academisch diploma van je specialisatie-opleiding.
Je kan bijgevolg geen duplicaat van de arts-specialist opleiding bekomen bij de UGent.
Je kan hiervoor eventueel contact opnemen met de bevoegde erkenningscommissie.
Duplicaat van je diplomasupplement
Dit kan je krijgen bij je Facultaire Studentenadministratie.
Vanaf academiejaar 2015-2016 ontvang je geen papieren versie van je diplomasupplement, enkel een digitale versie.
Deze bevat een authenticiteitscode op basis waarvan derden de echtheid van je diplomasupplement kunnen controleren.
Attest van slagen
Kosten
Gratis
Hoe aanvragen
- Je bent momenteel student:
Je kan zelf attesten van slagen tot 2 jaar terug downloaden via Oasis
-
Je bent momenteel geen student meer:
Vraag je attest aan via het online formulier
Duplicaat van de vertaling van je diploma of getuigschrift
Bachelor - Master
Indien jouw diploma of getuigschrift van 2015-2016 of later dateert, ontvang je naast de papieren versie ook een digitale versie van je diploma. Dit document bevat een authenticiteitscode op basis waarvan derden de echtheid van je diploma kunnen controleren. Als je de papieren versie van de vertaling van je diploma verloren bent, kan je de digitale versie gebruiken en moet je geen duplicaat aanvragen.
Indien je een bachelor/masterdiploma hebt, kan Team Studentenadministratie een duplicaat van de vertaling van je diploma aanmaken.
Kosten
€50
We mailen je een link voor online betaling.
Hoe bekomen
We mailen je zodra je de documenten kan afhalen bij Team Studentenadministratie.
Indien je niet kan langskomen, kunnen wij de documenten aangetekend opsturen.
Je krijgt ook twee voor eensluidend verklaarde kopieën.
Hoe aanvragen
Via het online formulier.
Geïntegreerde opleidingen HoGent en HoWest
Duplicaat
Volgde je vóór academiejaar 2013-2014 aan HoGent of HoWest een opleiding die nu is geïntegreerd in de UGent, dan vraag je een duplicaat of vertaling van jouw diploma(supplement) of getuigschrift(supplement) aan bij Team Studentenadministratie van de UGent.
Kosten
€50
We mailen je een link voor online betaling.
Hoe bekomen
We mailen je zodra je de documenten kan afhalen bij Team Studentenadministratie.
Indien je niet kan langskomen, kunnen wij je de documenten aangetekend opsturen.
Je krijgt ook twee voor eensluidend verklaarde kopieën.
Hoe aanvragen
Via het online formulier.
Attest
Indien je jouw diploma of getuigschrift behaalde vóór academiejaar 1995-1996 voor HoGent (2001-2002 voor Vertaalkunde) of vóór academiejaar 1996-1997 voor HoWest, kan er geen duplicaat worden aangemaakt.
De Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's kan jou wel gratis een attest bezorgen dat bevestigt dat je het diploma of getuigschrift hebt behaald.
Hoe aanvragen
Via het online formulier.
Leveringstermijn (in geval van duplicaat: na ontvangst betaling)
