Studentenportaal

Vlaams opleidingsverlof

Wie heeft recht op Vlaams opleidingsverlof (VOV)

Vlaams opleidingsverlof en Wie doet wat

In de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives kan je nagaan of de door jou gekozen opleiding 'in principe' (je dient nog aan andere voorwaarden te voldoen) in aanmerking komt.

Alle bacheloropleidingen, masteropleidingen en schakel- en voorbereidingsprogramma's komen in aanmerking voor VOV indien

  • Dit je eerste bachelordiploma is in geval van inschrijving voor een bachelor
  • Dit je eerste masterdiploma is in geval van inschrijving voor een master
  • Dit je eerste masterdiploma is in geval van inschrijving voor een schakelprogramma of voorbereidingsprogramma dat leidt naar een master
  • OF De opleiding voldoet aan één van de andere voorwaarden vermeld in het Beoordelingssysteem voor opleidingen in kader van Vlaams Opleidingsverlof.
    Neem, indien je denkt op basis hiervan toch in aanmerking te komen, of in geval van twijfel, contact op met (het is niet de UGent die hierover oordeelt).

De educatieve masteropleidingen komen sowieso in aanmerking, d.w.z. zonder bovenvermelde voorwaarde van eerste masterdiploma.

In de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives kan je ook nagaan of de door jou gekozen postgraduaatsopleiding, opleiding in het kader van levenslang leren (LLL) of cursus bij het Universitair Centrum voor Talenonderwijs (UCT) in aanmerking komt.

De doctoraatsopleiding komt niet in aanmerking voor VOV.

Je dient in te schrijven voor minstens 3 studiepunten (via diplomacontract of creditcontract; examencontract is uitgesloten), minstens 32 contacturen of minstens 32 lestijden.

Opgelet: als werknemer/student dien je zelf na te gaan of je voldoet aan àlle voorwaarden voor VOV.
Bij vragen of twijfel of je in jouw specifieke situatie in aanmerking komt voor VOV voor een opleiding die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank: neem vooraleer in te schrijven contact op met !

De UGent kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden indien na inschrijving blijkt dat je niet in aanmerking komt.

Attesten

In geval je wil inschrijven voor een opleiding in het kader van Levenslang Leren (LLL) of Postgraduaatsopleiding (PGOP),
contacteer de verantwoordelijke van de opleiding en zeg dat je zal gebruik maken van Vlaams Opleidingsverlof (VOV).

In geval je wil inschrijven voor een cursus van het UCT, contacteer je het UCT.

Werkwijze inschrijvingsattest

Voor een geldig inschrijvingsattest t.b.v. VOV volg volgende werkwijze:

  1. Opleiding waarvoor je centraal bent ingeschreven:

    Download het standaard inschrijvingsbewijs via Oasis.

    Opgelet: het aantal studiepunten staat pas op het inschrijvingsattest nadat je curriculum is goedgekeurd (in geval cursus UCT speelt dit geen rol).

    Op dit standaard inschrijvingsbewijs ontbreken echter soms - bv. in geval van inschrijving voor cursus UCT - een aantal gegevens om te voldoen aan het 'inschrijvingsattest' t.b.v. VOV:

    • aantal contacturen, indien van toepassing per module (cursussen UCT maken immers geen gebruik van studiepunten)
    • begin- en einddatum cursus (cursussen UCT volgen niet noodzakelijk begin- en einddatum van het academiejaar)
    • datum examen als dat na de einddatum plaatsvindt

    Vraag aan de verantwoordelijke van de opleiding/UCT om een bijlage te maken met bovenvermelde ontbrekende gegevens en bij het standaard inschrijvingsbewijs te voegen (ofwel op papier ofwel elektronisch).

  2. Opleiding waarvoor je bent ingeschreven via de academie voor levenslang leren (LLL):

    Voor deze opleidingen kan geen standaard-inschrijvingsbewijs gedownload worden uit Oasis en kan bovenstaande werkwijze dus niet gevolgd worden.

    Neem voor een inschrijvingsbewijs dat voldoet aan de bepalingen voor het 'inschrijvingsattest' t.b.v. VOV contact op met de academie voor levenslang leren

  3. Deadline bezorgen inschrijvingsattest aan werkgever


    Bezorg je inschrijvingsattest mét o.a. vermelding van het aantal studiepunten (uitzondering: cursus LLL of cursus UCT maken geen gebruik van studiepunten) aan je werkgever ten laatste op 31 december van het lopende academiejaar of 15 dagen na inschrijving ingeval je opleiding start nà de start van het academiejaar (kan het geval zijn voor PGOP, cursus LLL, cursus UCT).

    Indien het aantal studiepunten nog niet vermeld staat op je inschrijvingsattest omdat je curriculum nog niet is goedgekeurd, kan je eerst een inschrijvingsattest zonder vermelding van studiepunten bezorgen aan je werkgever om aan te geven dat je zal gebruik maken van VOV en van zodra je curriculum is goedgekeurd hem/haar een nieuw inschrijvingsattest mét vermelding van studiepunten bezorgen (= versoepeling van werkwijze door de Vlaamse overheid).

Werkwijze attesten van nauwgezetheid en deelname examens

Er worden géén papieren attesten afgeleverd noch dienen ze gedownload worden.

Bacheloropleiding, masteropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma: de uitwisseling van gegevens en deelname examens gebeurt 'automatisch' via de databank hoger onderwijs. Er worden géén aanwezigheden geregistreerd of doorgegeven.

Postgraduaatsopleiding: de gegevens i.v.m. deelname examens worden door de verantwoordelijke van de opleiding digitaal doorgegeven aan de Vlaamse overheid. Er worden géén aanwezigheden geregistreerd of doorgegeven.

Levenslang leren (LLL) of cursus UCT: de gegevens i.v.m. aanwezigheidsuren en deelname examens worden door de verantwoordelijke van  de opleiding/UCT digitaal doorgegeven aan de Vlaamse overheid.

ODB-registratienummer vermelden op inschrijvingsattest

Schrijf zelf het 'registratienummer in de opleidingsdatabank' (= ODB-registratienummer) van de opleiding op dit inschrijvingsattest.

De UGent kan dit ODB-registratienummer niet opladen vanuit de Oasis-databank en dus geen inschrijvingsattesten afleveren met dit ODB-registratienummer erop (het vermelden van het ODB-registratienummer door de organisatie is trouwens wettelijk niet verplicht, 'eigen referentie binnen de organisatie' is ook wettelijk in orde (zie ook Handleiding Opleidingsverstrekkers Administratieve Verplichtingen Vlaams Opleidingsverlof pagina 16 bovenaan d.d. 1/6/2023)). Op het inschrijvingsattest van de UGent is dit meestal de 'Oasis-opleidingscode'.
Het handmatig vermelden van het ODB-registratienummer maakt de administratie voor uw werkgever wel eenvoudiger, we raden jou dus aan om dit te doen.

Je vindt dit ODB-registratienummer in de Opleidingsdatabank .

Om je opleiding makkelijker terug te vinden via het zoekscherm in de opleidingsdatabank
kopieer je de exacte titel uit de studiekiezer en plakt deze in het zoekscherm
of voor bachelor, master of master-na-master, kan je ook het 'opleidingsregistratienummer DHO' (staat op je inschrijvingsattest) intikken (dit werkt niet voor postgraduaatsopleiding of opleiding uit het aanbod levenslang leren).

Schakelprogramma - Voorbereidingsprogramma - Creditcontract

Uitzondering: alle schakelprogramma's staan onder de gemeenschappelijke naam: 'schakelprogramma' en alle voorbereidingsprogramma's staan onder de gemeenschappelijke naam: 'voorbereidingsprogramma'.
Creditcontracten staan onder de gemeenschappelijke naam: 'creditcontracten hoger onderwijs'.

De schakelprogramma's van de UGent hebben als ODB-registratienummer ODB-X00045 (X09381 of X09670 zijn ook correct, maar gebruik bij voorkeur ODB-X00045 voor de eenvormigheid).
De voorbereidingsprogramma's ODB-X00391.
Creditcontracten: ODB-P00004.

Bij moeilijkheden of twijfel over dit ODB-nummer of de correcte benaming van de opleiding: neem contact op met de verantwoordelijke/medewerker van de opleiding.

Contact Vlaams Opleidingsverlof

Betaald Educatief Verlof Brussels gewest

Indien je werkt in het Brussels gewest, dien je volgende werkwijze te volgen:

Brussels gewest

Voor getuigschriften/attesten regelmatige inschrijving, nauwgezetheid en deelname aan de 2de examenzittijd m.b.t. bacheloropleidingen, masteropleidingen, postgraduaatsopleidingen, voorbereidingsprogramma's, schakelprogramma's en opleidingen die een getuigschrift opleveren van minstens 10 studiepunten: neem contact op met je Facultaire Studentenadministratie.

Voor andere opleidingen (levenslang leren, UCT, ...): neem contact op met de verantwoordelijke van de opleiding om na te gaan of de opleiding erkend is voor BEV Brussel.

Creditcontracten geven geen recht op betaald educatief verlof.

Betaald Educatief Verlof Waals gewest

Indien je werkt in het Waals gewest, dien je volgende werkwijze te volgen:

Waals gewest