Legaliseren van buitenlandse diploma's
Aanvragen worden niet aanvaard zonder gelegaliseerde documenten.
Volg dus de correcte procedure!
Wat is legalisatie?
- Alvorens een officieel document (zoals een diploma) in een ander land kan gebruikt worden dan het land waar het werd uitgereikt, moet het origineel document worden geverifieerd.
- Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
- Legalisatie is vereist door de Belgische overheid
Welke documenten?
- Gelegaliseerde kopie van het basisdiploma.
- Beëdigde vertaling indien je diploma en puntenlijst niet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels is opgesteld.
- De legalisatiepagina, met QR-code (in pdf-formaat - goede kwaliteit)
Hoe verkrijg ik een gelegaliseerde kopie van mijn diploma?
Belgische Ambassade
De legalisatie gebeurt door de Belgische Ambassade in het land waar het diploma werd uitgereikt. Het kost €20 per legalisatie.
Apostille
Het land waar het diploma werd uitgereikt heeft 'The Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents' (1961) ondertekend.
In dergelijke gevallen volstaat de 'Apostille'.
Om te zien of uw land de conventie heeft ondertekend en te zoeken wie er in uw land bevoegd is om de Apostille te plaatsen, ga naar de officiële website: The Hague Conventions on Private International Law
Voor eensluidende kopie
Het land waar uw diploma werd uitgereikt heeft een overeenkomst met België; wat de legalisering betreft.
Een vooreensluidende kopie van het diploma en de puntenlijst/diplomasupplement volstaat.
Uitzondering
Aan asielzoekers, vluchtelingen, subsidiair beschermden vragen wij niet om hun documenten te laten legaliseren, maar volstaat een beëdigde vertaling van de vereiste documenten: beëdigde vertaling gelegaliseerd door de dienst Nationaal Register.
Dit is niet van toepassing op als je reeds in België verblijft met een ander verblijfsstatuut, dan gelden de standaardregels.
Syrië
Legalisatie
- Van het origineel document door Ministerie van Buitenlandse Zaken in Syrië
- Door de Syrische ambassade in Beiroet
- Door Ministerie Buitenlandse Zaken van Libanon in Beiroet
- Door Belgische ambassade in Beiroet (met vertaling door beëdigd vertaler in een van de landstalen).
Irak
Legalisatie
- Van het origineel document door Ministerie van Buitenlandse Zaken in Irak
- Door de Iraakse ambassade in Amman
- Door Ministerie Buitenlandse Zaken van Jordanië in Amman
- Door Belgische ambassade in Amman (met vertaling door beëdigd vertaler in een van de landstalen).
Jemen
De Belgische Ambassade in Saoedi-Arabië heeft de legalisatie van Jemenitische documenten tijdelijk opgeschort.
De instelling waar je je diploma hebt behaald moet rechtstreeks een afstudeerattest en puntenlijst versturen naar admission@ugent.be. Je naam en dossiernummer moeten vermeld staan in het onderwerp van de email.
Kameroen, Nigeria
Helaas ontvangen wij op regelmatige basis vervalste documenten uit deze landen en zien we ons genoodzaakt om strengere voorwaarden op te leggen.
Naast de vereiste legalisatie door de Belgische ambassade, moet de instelling waar je je diploma hebt behaald rechtstreeks een afstudeerattest en puntenlijst versturen naar admission@ugent.be. Je naam en dossiernummer moeten vermeld staan in het onderwerp van de email.
Ghana
Legalisatie gebeurt door de Belgische ambassade in Abidjan, Ivoorkust
Helaas ontvangen wij op regelmatige basis vervalste documenten uit Ghana en zien we ons genoodzaakt om strengere voorwaarden op te leggen.
Naast de vereiste legalisatie door de Belgische ambassade, moet de instelling waar je je diploma hebt behaald rechtstreeks een afstudeerattest en puntenlijst versturen naar admission@ugent.be. Je naam en dossiernummer moeten vermeld staan in het onderwerp van de email.
China
Je moet een origineel APS-attest bijsluiten in het aanvraagpakket.
Je bent dan vrijgesteld van legalisatie door de Belgische ambassade, maar je bent verplicht om een notariële kopie van je diploma en puntenlijst in te dienen.
Rechtstreeks verstuurd door de uitreikende instelling
De universiteit kan ook een digitale versie van het diploma (afstudeerattest) en de puntenlijst rechtstreeks per e-mail naar admission@ugent.be sturen. In het onderwerp moeten je volledige naam en dossiernummer worden vermeld.
Dit moet vóór de deadline zijn ontvangen.
Als je wordt toegelaten, moet je de gelegaliseerde documenten bij inschrijving indienen.