Annuleren van de kameraanvraag en beëindigen van de huurovereenkomst

Overzicht

Annuleren vóór de huurovereenkomst ontvangen is
Annuleren nadat de huurovereenkomst ontvangen is
Annuleren van een getekende huurovereenkomst
Beëindigen nadat de huurovereenkomst is ingegaan

FAQ & Q&A

Annuleren vóór de huurovereenkomst ontvangen is

Voor 15 juni

• Annuleren voor het daaropvolgende academiejaar is sowieso steeds gratis tot 15 juni.
• Je kan je aanvraag gratis annuleren via dit sjabloon.

Na 15 juni

• Je kan je aanvraag gratis annuleren via dit sjabloon indien je nog geen huurovereenkomst ontvangen hebt, of op de wachtlijst staat.

Annuleren nadat de huurovereenkomst ontvangen is

Het huurcontract is nog niet ingegaan en is niet getekend?

• Je annuleert bij voorkeur als antwoord op je huurovereenkomst of via dit sjabloon met het e-mailadres waar je de aanvraag mee hebt ingediend.
  Een administratieve kost van 100 euro zal worden aangerekend via factuur.

Annuleer je (zelf!) omdat je niet meer in aanmerking komt:
- niet ingeschreven aan UGent voor minstens 27 studiepunten onder diplomacontract
- niet behaalde bindende voorwaarden op UGent puntenbriefje
- masterdiploma reeds behaald
Bezorg ons hiervan een bewijs via dit sjabloon. In dat geval zal er geen factuur volgen, of kan de factuur herzien worden.

Je hebt een huurovereenkomst ontvangen maar je bezorgt niet tijdig (binnen 7 dagen) een (geldig) getekend exemplaar terug?

• Er volgt een factuur met de administratieve kost van 100 euro.
• Indien je de huurovereenkomst tijdens je examens aan de Universiteit Gent ontvangt, heb je 14 dagen de tijd om je huurovereenkomst te ondertekenen.

Annuleren van een getekende huurovereenkomst

Je annuleert een getekende huurovereenkomst minimum drie maanden vóór de ingangsdatum van het contract?

• Dit kan gratis, zonder opgave van reden. Je annuleert bij voorkeur als reactie op je huurovereenkomst via e-mail naar accommodatie@ugent.be.

Je annuleert een getekende huurovereenkomst minder dan drie maanden vóór de ingangsdatum?

• Er is een opzeggingsvergoeding verschuldigd van twee maanden standaardhuur. Je annuleert als reactie op je huurovereenkomst of via dit sjabloon.
• Annuleer je omdat je niet geslaagd bent voor een ingangsexamen of ijkingstoets? Of om een andere reden je opleiding niet meer zal voortzetten?
  
  • Als je na deelname je niet inschrijft aan de UGent volgend academiejaar, en je een bewijs opstuurt van je inschrijving aan een andere Instelling voor Hoger Onderwijs, dan is die annulering gratis. Schrijf je je wel nog in voor een (andere) opleiding, dan zal je bij controle in oktober wél de verbrekingsvergoeding dienen te betalen.
  • Als je na deelname inschrijft voor een andere opleiding aan de UGent, dan is dan is de annulering niet gratis.

Kan de UGent de getekende overeenkomst annuleren?

Slechts in enkele gevallen:

• Je behaalde een masterdiploma (volgens Databank Hoger Onderwijs: eender welke instelling voor hoger onderwijs in Europa)
• Wegens tuchtsancties of herhaaldelijke of ernstige inbreuken op het intern reglement

In dit geval zal de huurovereenkomst niet ingaan (nieuwe academiejaar). De kamer dient te worden ontruimd tegen de laatste dag van de huurovereenkomst van het lopende academiejaar (AJ 2024-2025: 15.09.2024).

Je hebt een huurovereenkomst getekend die reeds is ingegaan?

• Je kan slechts in uitzonderlijke omstandigheden de overeenkomst verbreken of beëindigen.
• We geven je alle mogelijkheden hieronder weer.

Beëindigen nadat de huurovereenkomst ingegaan is

Kan de UGent mijn huurovereenkomst beëindigen?

De UGent zal je huurovereenkomst beëindigen als bij controle in het lopende academiejaar blijkt dat je niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden om een wooneenheid te huren. De opzeggingstermijn bedraagt dan 2 maand.

Enkel op voorstel van de verhuurder kan je ervoor opteren om de wooneenheid te behouden voor de duur zoals vermeld op de huurovereenkomst, aan de standaard huurprijs, ondanks niet ingeschreven te zijn aan de UGent. Dit is wegens de wachtlijsten voor UGent-studenten zelden een optie.

Kan ik mijn huurovereenkomst beëindigen na inwerkingtreding?

Vanaf de inwerkingtreding van je huurovereenkomst kan je deze slechts beëindigen in enkele situaties.
Dit kan overigens enkel schriftelijk of (bij voorkeur) per e-mail: accommodatie@ugent.be.

Je vind de grondslag terug in het Intern Reglement.

Beëindiging van de studies

Als je je studie beëindigt (dit wil zeggen, je uitschrijft aan de UGent voor ingeschreven studiepunten tot onder 27 studiepunten onder diplomacontract), bedraagt de opzeggingstermijn 1 maand, die ingaat de huurmaand volgend op de ontvangst van de bewijsstukken. 

Afstuderen in eerste zit

In het geval je afstudeert tijdens de eerste zittijd (d.w.z een puntenbriefje kan voorleggen waarbij je geslaagd bent voor alle opleidingsonderdelen van de opgenomen deliberatiepakketten waarmee je je opleiding afrond) en op voorwaarde dat je verklaart niet de intentie te hebben om opnieuw een wooneenheid te huren in een studentenhome, kan je je huurovereenkomst beëindigen op 15 februari of 15 juli van het lopende academiejaar. (Niet van toepassing op home Heymans.)

Beëindiging via de Sociale Dienst

Wens je, omwille van sociale/financiële redenen, je kamer (plus) of studio tijdens de zomervakantie al te verlaten? Richt dan vóór 1 mei een gemotiveerd schrijven aan de Sociale Dienst.

FAQ

Concreet voorbeeld

Als ik in september pas een beslissing kan maken (keuze richting) en mijn kot mogelijk wil annuleren, wat moet ik dan doen? 

Dit hangt af van de reden waarom je wenst te annuleren (jouw inschrijving aan de UGent volgend jaar), of je nu al een kot betrekt & wanneer je annuleert.

Je huurt momenteel nog geen kot 

1. Je zal niet langer studeren aan de UGent, of bent voor minder dan 27 studiepunten ingeschreven onder een diplomacontract
   (overstap naar hogeschool, bindende voorwaarde niet gehaald, keuze voor andere studentenstad, alsnog afgestudeerd in tweede zittijd...)

- Je mag dus normaal niet meer huren

      ° Uitzondering 1: in je laatste (thesis/stage)jaar kan je blijven huren als je minder studiepunten opneemt). 
      ° Uitzondering 2: je kan toestemming vragen om alsnog in de wooneenheid te verblijven (andere inschrijving dan aan UGent), maar dit is geen zekerheid.

- Zolang het contract niet is ingegaan, is annuleren gratis.

- Eens de overeenkomst gestart is (AY 24-25: 21.09) kan je de overeenkomst stopzetten, maar moet een wettelijke periode gerespecteerd worden.

2.  Als je wel nog voldoet aan de voorwaarden om te huren, en dus je kamer niet moet opgeven, dan kan je ook nog annuleren zolang het contract nog niet is ingegaan., maar geldt er een annuleringsvergoeding! 
(nog steeds ingeschreven voor een UGent-richting voor 27 studiepunten maar je hebt een ander kot gevonden)

- Je mag perfect nog huren volgens de huurvoorwaarden; maar we hadden dit kot veel sneller aan een andere student kunnen aanbieden. 

- Zolang het contract niet is ingegaan, maar je het contract wel al hebt ondertekend, is er een annuleringsvergoeding van 2 maanden huur (van de getekende overeenkomst) verschuldigd.

Zolang het contract niet is ingegaan, en je hebt ook nog niet ondertekend, wordt er een administratieve kost van 100 euro aangerekend.

- Eens de overeenkomst gestart is (AY 24-25: 21.09) kan je de overeenkomst niet stopzetten.

Huur je momenteel al, en zal je je kot verlaten of niet (kunnen) huren volgend academiejaar, dan moet je ook rekening houden met de verschillende huurovereenkomsten. 

Je annuleert je heraanvraag en verlaat je kamer

1.  tegen de voorziene einddatum van je huidige overeenkomst (AJ 23-24: 15.09)
   Dit is nog voor de inwerkingtreding van de nieuwe overeenkomst (AJ 24-25: 21.09) én we kunnen het kot zonder problemen voorbereiden om aan iemand anders verhuren.
   Laat je je kamer netjes achter, dan heb je geen kosten. (meer info op www.ugent.be/huisvesting/checkout)
   Je annuleert als reactie op je huurovereenkomst of via dit sjabloon
2. niet voor de voorziene einddatum van je overeenkomst (AJ 23-24: 15.09), maar wél nog voor de ingangsdatum van de nieuwe overeenkomsten (AJ 24-25: 21.09)
   We hebben niet de benodigde tijd om de kamer voor te bereiden en je hebt geen huurovereenkomst. Je zal voor die extra dagen tot je check-out huur moeten betalen.
   Voorkom extra kosten en verlaat je kamer netjes: een extra dag huur is vele malen goedkoper dan de kosten om een niet-onmiddellijk intrekbare kamer in orde te stellen.
3. na de inwerkingtreding van de nieuwe huurovereenkomst (AJ 24-25: 21.09), dan spreken we over een verbreking van je contract. In dit geval kan dit enkel als je niet meer voldoet aan de voorwaarden om te huren (lees het intern reglement er op na) en is er geen vergoeding verschuldigd, maar wel een wettelijke periode die moet gerespecteerd worden.
   Indien je wel nog voldoet aan de voorwaarden en je heraanvraag toch wenst te annuleren, kan dit slechts in enkele situaties. Dit doe je (bij voorkeur) schriftelijk per e-mail: accommodatie@ugent.be

Je diende geen heraanvraag in en verlaat je kamer.

1. Je studeert af in eerste zittijd. In dit geval heb je de mogelijkheid om je kamer vroegtijdig te verlaten op 15.02 of 15.07 van het lopende academiejaar. Dit kan door ZELF een puntenbriefje of diploma voor te leggen aan accommodatie@ugent.be waarbij je geslaagd bent voor alle opleidingsonderdelen van de opgenomen deliberatiepakketten waarmee je je opleiding afrond. Let wel op, dit is niet van toepassing op Home Heymans. Meer informatie kan je vinden op dit overzicht.
2. Je studeert af in tweede zittijd. In dit geval kan je in je kamer blijven tot het einde van je huurovereenkomst (AJ 23-24: 15.09). Indien je je huurovereenkomst toch vroeger wenst te beëindigen kan dit slechts in enkele situaties. Dit gebeurt (bij voorkeur) schriftelijk per e-mail: accommodatie@ugent.be.

• Laat je zelf weten dat je niet in aanmerking komt, dan eindigt je huurovereenkomst op het einde van de daaropvolgende maand.

Vb: laat je het op 25.09 weten, dan blijf je huren tot 31.10)

• Laat je het niet zelf weten, maar komen we er bij een controle achter dat je niet meer voldoet aan de huurvoorwaarden van de homes, dan is de opzegperiode die je krijgt een maand langer.

Vb: merken we dit op bij een controle op 25.09, dan blijf je huren tot 30.11)

Q&A

Als je vragen hebt bij een concrete casus, kan je deze stellen zeker stellen op een Q&A-moment.