Kot aanvragen en status opvolgen

Waar en hoe vraag ik een kot aan voor academiejaar 2024 - 2025?

Vraag de nog beschikbare kamers na via dit e-mailsjabloon

Waar en hoe vraag ik een kot aan voor volgend academiejaar 2025 - 2026?

Eerste kameraanvraag (nieuwe bewoner)

Je kan een tijdige kameraanvraag indienen vanaf 1 maart 2025 tot (uiterlijk) 1 mei 2025.

Ook na 1 mei kan je een kameraanvraag indienen, maar zonder voorrang (wooneenheden worden dan toegewezen volgens het “first come, first served” principe). Enkel aan (bijna-)beursstudenten geven we na 1 mei nog in beperkte mate voorrang.

Heraanvraag (huidige bewoners)

Dien een aanvraag in tussen 16 en 28 februari.

Heraanvragen ingediend ná 28 februari worden, zonder uitzondering, als laattijdig beschouwd. Zij sluiten achteraan de wachtlijst aan.

Aanvraagprocedure

Je dient je kameraanvraag uitsluitend online in via Oasis.

Je kan je kameraanvraag pas indienen na:

• het aanmaken en vervolledigen van je persoonsprofiel.
• het registreren van een bankrekening.
• het registreren van je voorgeschiedenis.
• het registreren en voorleggen van een UGent-opleiding.

Opgelet: de opleiding die je registreert is in geen geval al een definitieve inschrijving. Pas tijdens de zomermaanden zal je je definitief kunnen inschrijven. Tot dan kan je dit te allen tijde (dus ook na het indienen van de kameraanvraag) wijzigen. Dit heeft geen impact op je kameraanvraag.

TIP: vul alle informatie in en sla geen velden over, ook indien het geen verplicht veld lijkt te zijn. Maak vooraf een account aan op OASIS.

Dien je aanvraag onmiddellijk in (zonder eerst te bewaren) om foutieve aanvragen te vermijden.

Voorrang voor een kot

- Schrijf jij je voor een 1e keer in voor een 1e bachelor, dan krijg je voorrang op een ouderejaarsstudent. Deze voorrang krijg je automatisch.

- Ben je beurs- of bijnabeursstudent, krijg je voorrang op niet-beursstudenten. Deze voorrang krijg je niet automatisch maar moet je aanvragen. Weet je niet of je beurs- of bijnabeursstudent zal zijn en wil je dit laten onderzoeken, dan vraag je dit op dezelfde manier aan. Dit verloopt via de Sociale Dienst van UGent.

• Lees alle info op: kom ik in aanmerking voor een kamer?

Ik doe een kameraanvraag

Maak een keuze uit onderstaande aanvraagmogelijkheden.
Hou hierbij rekening met je (toekomstig) studentenprofiel:

• Ik word UGent-student en doe een
  

  1e aanvraag

OF

• Ik ben UGent-student en doe een
  

  (her)aanvraag

Heb je nog andere vragen over het indienen van je kameraanvraag?

Ga naar helpdesk Huisvesting

Wat na mijn kameraanvraag? 

Bevestigen

Na het indienen van je aanvraag krijg je een bevestigingsmail toegestuurd op het e-mailadres waarmee je je registreerde. Lees de ingevoerde gegevens, vermeld in de e-mail, grondig na en volg eventuele instructies op.

Opvolging

Volg de status van je aanvraag door je opnieuw aan te melden op OASIS. Selecteer vervolgens, in de menubalk, het academiejaar dat van toepassing is.

Voorrang

De kamers, studio's en flats worden toegewezen volgens de vastgelegde voorrang. Er wordt geen rekening gehouden met of voorrang verleend aan toekomstige studenten met reeds een familielid of kennis in de homes.

Ben je beurs- of bijnabeursstudent?

Je krijgt 4 weken na het indienen van je aanvraag een antwoord. Ofwel konden wij jou een kot toewijzen en krijg je een huurcontract, ofwel krijg je een bericht dat jouw aanvraag op de wachtlijst staat.

Opgelet! De antwoordtermijn van 4 weken is enkel haalbaar als je (1) aansluitend op je aanvraag voor een kot, jouw voorrang als beurs- of bijnabeursstudent aanvraagt bij de Sociale Dienst en (2) tijdig alle nodige bewijsdocumenten bij de Sociale Dienst indient.

Ben je niet-beursstudent of generatiestudent? 

Je krijgt een antwoord in de eerste week van juni. Ofwel konden wij jou een kot toewijzen en krijg je een huurcontract, ofwel krijg je een bericht dat jouw aanvraag op de wachtlijst staat.

Ben je een heraanvrager? 

Je krijgt een antwoord in maart. 

Toewijzing

• Hoera, je kreeg een kot toegewezen!

Je ontvangt via e-mail een huurovereenkomst en een Intern Reglement.

Bezorg de huurovereenkomst binnen de 14 dagen ondertekend terug. Je tekent digitaal of je stuurt een gescande, manueel getekende versie (geen foto!) door via e-mail naar accommodatie@ugent.be. Stuur je contract niet op via de post, om vertraging of verlies te voorkomen.
Huurovereenkomsten die na 7 dagen niet werden terugbezorgd, worden geannuleerd.

• Wachtlijst, wat nu?

Lees hier alles over onze wachtlijsten. 

Annuleren

Lees hier de annulatievoorwaarden.

Meer informatie

• De verschillende homes en hun ligging?
• De huurprijs?
• Duur en inhoud van de overeenkomst?