Stopzetten huur op 15.07.2024

Stopzetten huur op 15.07

Als je afstudeert in eerste zittijd, kan je je huur stopzetten op 15.07 cfr. het intern reglement.

Wat betekent dit?

Als je je diploma behaalt in eerste zittijd, of dus slaagt in eerste zittijd (januari/februari of juni/juli) voor het in dat academiejaar door jou opgenomen deliberatiepakket.

Indien je nog een thesis, stage of ander jaarvak hebt waardoor je deliberatiepakket niet volledig is, is dat helaas niet mogelijk.

Wat moet ik doen?

Vul dit e-mailsjabloon in als je denkt dat je zal afstuderen in de tweede semesterexamenperiode en je de aanvraag om de huur stop te zetten op 15.07 wilt initiëren.
Dit kan je sturen tot 14.07.
Bezorg ons ten laatste in juli je puntenbriefje op accommodatie@ugent.be om jouw dossier te finaliseren.
Dit kan ook nog na 15.07, maar doe dit wel voor de aanrekening van augustus!
Plan je check-out in ten laatste op 15.07 vóór 10u. Dit mag vroeger uiteraard, maar je hebt tijd tot dit moment om de sleutel en tag van de netjes achtergelaten kamer aan ons onthaal te overhandigen.
Op de datum na, verandert er niets aan de werkwijze voor een check-out, dus lees alle info rond de check-out grondig na.
De overdracht van je sleutel en badge kan echter niet later dan 15.07. Die dag worden nog de kamers gecontroleerd, vooraleer er werken van start kunnen gaan.

Geef eventueel een volmacht aan familie of vrienden om de check-out voor jou te regelen.

Wat kan ik verwachten?

De huur blijft gewoon doorlopen en dus gefactureerd worden tot jouw uitcheck. Dat betekent dat je eind juni een factuur mag verwachten voor de volledige maand juli.
Na controle van je puntenbriefje en afgifte van je sleutel & badge/tag, passen we je huurfactuur aan.
Je ontvangt ten laatste eind juli een creditnota voor een halve maand huur (tweede helft van juli) indien je op tijd hebt uitgecheckt.
De facturatie voor de daaropvolgende maanden wordt geschorst. Je krijgt geen verdere facturen meer.
Teveel betaalde huur wordt gecrediteerd.
Indien je de factuur voor juli nog niet hebt betaald, mag je zelf de waarde van de creditnota (tweede helft juli) van de factuur aftrekken die je eind juni (voor de huur van juli) had ontvangen.

Opgelet! Ben je niet geslaagd voor je volledige deliberatiepakket, dan blijft de huur verschuldigd tot het einde van de originele huurperiode. Heb je in dit geval te vroeg uitgecheckt, dan heb je nog steeds het recht op het gebruik van een wooneenheid in de homes. Contacteer ons op accommodatie@ugent.be om jouw terugkeer te regelen.

Goed om weten!

Waarborg

De huurovereenkomst was opgemaakt, getekend en werd ook geregistreerd tot 15.09.2024. Pas op het einde van de maand die volgt op de originele huurovereenkomst (dus eind oktober) worden alle waarborgen van niet langer hurende (ex-)bewoners teruggestort. Dit zal gebeuren op de rekening die in OASIS vermeld staat bij de account van de student. Dit kan nog gewijzigd worden, en hoeft niet per se de rekening van de student zelf te zijn.

Andere stopzettingen

Het intern reglement bepaalt dat de huur enkel kan worden stopgezet in drie andere gevallen:

Bij stopzetting studies.
Dit betekent met terugwerkende kracht uitschrijven aan de UGent. Hou hierbij rekening met het niet langer kunnen afleggen van (her)examens, studiegelden en -beurzen.
Overlijden van ouder of iemand waar je financieel ten laste van bent.
Voor 1 mei gemotiveerd schrijven naar Sociale Dienst om in de zomermaanden opschorting van de huur te krijgen.
Deze optie kadert in de STUdieFInancieringsmogelijkheden van de Sociale Dienst.

Als verhuurder kunnen cfr. de bestuursbeslissingen helaas geen andere mogelijkheden toelaten om de huur vroeger stop te zetten.

Checklists

Op de datum na, verandert er niets aan de werkwijze voor een check-out. Lees alle info rond de check-out grondig na.