Heb je tijdens je studie de uitwisselingsboot gemist en/of wil je na de studies professionele en interculturele ervaring opdoen? Dit kan met een Erasmus+ beurs voor een buitenlandse stage na de studie binnen de 12 maanden na afstuderen. Tijdig aanmelden is de boodschap!

Onderstaande zet jou alvast op weg. Check steeds de verdere details, voorwaarden en FAQ’s op Students on the Move.

Voor wie

Afstuderenden met een diplomacontract (prof).BA, MA, ManaMa, PhD).

Afstuderenden uit joint-master degrees kunnen ook via Flanders Traineeship Platform een beurs voor stage na studie aanvragen als ze in hun afstudeerjaar fysiek minstens 1 semester aan de UGent hebben gestudeerd.

Stageduur

Je stage duurt minimum 2 maanden - maximum 12 maanden en is voltijds (min. 35u/week; uitzonderingen dienen te worden gemotiveerd).
Via het Flanders Traineeship Platform kan je tot max. 6 maanden beurs voor je E+ stage aanvragen.

Eerdere Erasmus+ beurs?

Per studiecyclus kan je max. 12 beurs uit het Erasmus+ programma toegekend krijgen.
Kreeg je in de laatste studiecyclus (MA en ManaMa behoren tot dezelfde cyclus) reeds een E+ beurs voor studie-of stage-uitwisseling, dan worden jouw reeds opgenomen Erasmus+ beursmaanden en/of Erasmus Mundus beursmaanden afgetrokken van deze 12 maanden.

Vertrek je tijdens je afstudeerjaar nog op uitwisseling met een E+ beurs? Dan meld je je pas na terugkeer online aan voor de registratie voor een E+ Traineeshipbeurs, zodat de exacte duur van je E+ beurs en mogelijke maximale stageperiode in je aanvraag kan worden opgenomen.

Beursbedragen

Zie de website van Students on the Move voor de beursbedragen. Studenten met een beperking, werkstudenten en studenten met een studietoelage, hebben recht op het hoger beursbedrag per maand.

Duurzaam reizen

Wie een duurzaam reisalternatief kiest met minder klimaatimpact (bus, trein, boot), kan een extra tegemoetkoming bekomen. Om de langere reistijd te dekken, kan je beurs tot max. 4 dagen worden uitgebreid. Zie ook Erasmusbytrain.

Deadline

• Je kan deze beurs enkel aanvragen als je je tijdens je afstudeerjaar formeel hebt geregistreerd uiterlijk op de dag vóór de datum waarop je via OASIS eindresultaten ontvangt. Ook al heb je mogelijks nog geen concreet stageplan. Latere registraties zijn onontvankelijk.
• De beurzen worden toegekend in volgorde van aanvraag (op basis van een ondertekend Learning Agreement) tot het budget is uitgeput.
• De beursperiode kan niet eerder starten dan op datum van de ondertekening van de stageovereenkomst door alle partijen. Reken op minstens een drietal weken administratieve doorlooptijd na opladen van je door jou en de stageplaats ondertekende stageovereenkomst.

Hoe aanvragen?

De aanvraagprocedure is vrij eenvoudig en verloopt via een online stappenplan.

• Vooraleer je jouw examenresultaten in jouw afstudeerjaar in OASIS ontvangt, meld je je online aan via Flanders Traineeship Platform. Zo krijg je toegang tot je persoonlijk aanvraagdossier in Placement Online. Je vult het registratieformulier in en laadt het op, pas dan is je registratie een feit.
• Bij het aanmelden, vul je de “estimated date of diploma” in. Dit is de datum waarop je examenresultaten worden bekendgemaakt van de tweedesemesterexamenperiode (indien je verwacht af te studeren in eerste zittijd) of de tweedekansexamenperiode (indien je verwacht af te studeren in tweede zittijd).
• Geschikte stageplaats gevonden? Maak duidelijke afspraken met je stageplaats i.v.m. leerdoelen, taken, begeleiding (door wie en hoe), werkrooster e.a., zodat de wederzijdse verwachtingen helder zijn. E+ stage na studie is in principe steeds voltijds (cf. de reguliere werknemers op de stageplaats).
• In de loop van de online aanvraag wordt een E+ stageovereenkomst gegenereerd. Daarna volgt de kwaliteitscheck door je thuisinstelling die al of niet groen licht voor de beurs geeft.

Verzekering

E+ stagiairs vallen na hun afstuderen aan de UGent niet meer onder de verzekeringspolis van de UGent. Ga na of de stagegever een verzekering voor arbeidsongevallen voorziet in overeenstemming met de lokale regelgeving. De E+ stagiairs krijgen een verzekering aangeboden door het Flanders Traineeship Platform (zie FAQ).

Reisadvies

Reizen kan onderhevig zijn aan beperkingen o.a. door (soms onvoorspelbare) veiligheidssituaties. Zie ook het reisbeleid van UGent.
De FOD Buitenlandse Zaken geeft gedetailleerde info per land. Check dit goed voor je een bestemming kiest én voor je afreist.

Heb je een visum nodig voor stage buiten de EU? Gemiddeld duurt een visumaanvraag 6 weken of meer. Start je beursaanvraag dus best ruim op voorhand op. Meer info over visumaanvragen en inreisvoorwaarden vind je op de website van de ambassade van het land of regio waar je stage zal doen.

Vermijd het maken van onkosten tot je finaal groen licht krijgt voor de E+ beurs. Als je geen beurs krijgt, worden reeds gemaakte onkosten niet vergoed.

Meer informatie en FAQ

Students on the Move

Flanders Traineeship Platform contact: info@flanderstraineeshipplatform.be

UGent contact: BuitenlandNaStudies@UGent.be