Internationale mobiliteit aan de UGent: veilig en verantwoord

De UGent zet zich in om internationale mobiliteit zo veilig en verantwoord mogelijk te maken. Dit is wat je moet weten:

Registratie in Oasis

Volgens artikel 46 §4 van het Onderwijs- en Examenreglement moeten alle UGent-studenten die een deel van hun opleiding in het buitenland volgen (zoals cursussen aan een buitenlandse instelling, stages, onderzoek voor de masterproef, verplichte studiereizen, enz.) zich tijdig inschrijven als uitwisselingsstudent via Oasis. Dit geldt ook voor studenten die geen financiering ontvangen van de UGent. Zonder registratie voor de eerste maandag van de maand voorafgaand aan je vertrek, mag je niet naar het buitenland.

Veiligheidskader

De UGent baseert haar reisadviezen op formele en informele overheidsadviezen, landeninformatie en andere internationale bronnen. Hierbij wordt rekening gehouden met:

De algemene veiligheidssituatie (politieke situatie, burgerlijke onrust, natuurrampen, enz.).
De gezondheidssituatie en de toegang tot medische zorg (zoals ebola, COVID-19, beperkte ziekenhuisinfrastructuur).
Strenge maatregelen of gebeurtenissen die de bewegingsvrijheid beperken (noodtoestand, avondklok, langdurige stakingen, lockdowns).
De toegang van Belgen/andere ingezetenen tot een bepaald land of gebied.
Het academische aanbod bij partnerinstellingen of stages (zoals alleen online lessen, stakingen bij universiteiten).

Reizen naar risicogebieden

Als je naar een risicogebied reist, moet je extra stappen ondernemen voordat je een definitieve goedkeuring krijgt. Dat kan als je uitwisseling een academische meerwaarde heeft. Vraag hiervoor een reisrisicoformulier aan bij je FCI-medewerker. Vul deze in en beschrijf de mogelijke risico's in het land of de regio waar je verblijft. Denk aan criminaliteit, politieke onrust, klimatologische omstandigheden, ziektes, gebrekkige gezondheidszorg, transport, etc. Bespreek dit met de FCI-medewerker van jouw faculteit.

Deadlines voor beslissingen

Voor studie-uitwisselingen (opleidingsonderdelen) in 2024-2025): beslissingen werden al meegedeeld.
Voor studie-uitwisselingen (opleidingsonderdelen) in 2025-2026: beslissingen voor vertrek in het eerste semester worden genomen in april 2025, en voor vertrek in het tweede semester in oktober 2025.
Voor stages, onderzoek, masterscriptie, veldwerk op risicovolle bestemmingen: beslissingen worden uiterlijk de eerste maandag van de maand voorafgaand aan uw vertrek genomen.

Informatie over reizen

Check altijd de website van de FOD Buitenlandse Zaken en andere bronnen voor gedetailleerde informatie per land. Volg de lokale maatregelen, wetgeving en respecteer de normen en waarden van je gastland.