Check-in

Wanneer?

Verkeerssituatie rond homes Fabiola, Vermeylen en Heymans.

• Lees hier alles over de verkeerssituatie rond de home.

Verplichte infosessie - maandag 22/09/2025!

Tijdens de verplichte infosessie ontdek je alles over de veiligheidsvoorschriften, evacuatierichtlijnen, huisvesting, home-activiteiten en verschillende andere aspecten van het homeleven.

Voor academiejaar 2025-2026 gaat de infosessie door op 22/09, om 19u op campus Ledeganck, auditorium 2.

Verhuis kot voorbereiden - FAQ

Kan ik vroeger inchecken of het kot bezoeken? 

Vanaf de dag waarop je huurovereenkomst start kan je over je wooneenheid beschikken. Naast de officiële bezoekdagen worden er geen verdere bezoeken georganiseerd. 

Wat zijn de afmetingen van mijn kot?

Elke kamer is door de jaren heen nét iets anders dan een andere kamer. We kunnen je daarom - helaas - vooraf geen specifieke afmetingen van de kamer en het meubilair doorgeven. Deze zal je dus pas kunnen opmeten op de dag van je check-in. Je kan wel reeds een algemene inventaris van onze units doornemen.

Wat is voorzien in de gedeelde keukens

We voorzien een gedeelde koelkast met diepvriesvak, minstens 1 microgolfoven en verschillende kookplaten. In de gedeelde koelkast pak je jouw etenswaren best goed in en schrijf je je naam erop. Je beschikt over een keukenkastje, waar je jouw keukenspullen kan opbergen en kan afsluiten met een eigen slot. Is jouw kastje niet op de ideale hoogte, maak dan afspraken met je buren.

Kan ik mijn eigen keukentoestellen voorzien? 

Ja, maar deze dien je in de keuken te gebruiken. In de kamers (plus), studio's en gangen mag je geen kook-, grill-, frituur- (dus ook geen airfryer) of verwarmingstoestellen gebruiken met uitzondering van een waterkoker, koffiezet en microgolfoven. Opgelet: het is ten strengste verboden om te frituren in de homes, ongeacht waar!

Is er internet in de homes? 

Bij/na je definitieve inschrijving aan de UGent krijg je een officiële account, volgens art. 22 van het Onderwijs- en examenreglement. Met deze account zal je het internationale onderwijsnetwerk eduroam in de homes kunnen gebruiken.
Dit netwerk zal je vinden op de 5 GHz-frequentie, maar ook de verouderde 2.4 GHz-verbinding is beschikbaar (alhoewel niet ondersteund door de helpdesk). Bovendien is er is ook een (per definitie) snellere UTP-verbinding mogelijk. 
Bij jouw check-in krijg je van ons meer informatie rond het gebruik van het internet. 

Blijf op de hoogte na je check-in

Doorheen het jaar zullen geplande werken, controles en belangrijke mededelingen via mail en onze in onze Facebookgroepen worden gecommuniceerd. Word dus zeker lid van de groep van jouw home.
Tip: ook de homeraad van jouw home heeft een eigen Facebook-groep voor informele vragen onder bewoners.

Betaling van de huurfactuur - FAQ

De huurfactuur wordt elke maand via e-mail verzonden naar jouw UGent e-mailadres. We kunnen in Oasis een extra e-mailadres toevoegen indien bijvoorbeeld ook jouw ouders de factuur rechtstreeks wensen te ontvangen. Je betaalt d.m.v. een overschrijving met vermelding van de maandelijkse referentie, of via de handige betaalknop in de e-mail. Deze betaalknop is 1 maand geldig, dus stuur deze zeker door indien je niet zelf de huur betaalt.

Je ontvangt de factuur voor de daaropvolgende maand steeds op het einde van elke maand via e-mail.
Je krijgt je eerste factuur dus, voor de eerste dagen huur in september, normaal gezien eind augustus.

Wanneer betaal ik de waarborg?

Niet. De waarborg van 160 of 370 euro, voor respectievelijk kamers/studio's en flats, wordt niet langer gefactureerd. Schade vastgesteld bij vertrek, die niet op het inventarisformulier werd vermeld bij de check-in, wordt aangerekend via factuur.

Wens je je betalingen te checken?

Dit kan heel eenvoudig. In Oasis, onder het correctie academiejaar, onder de rubriek 'kamerbeheer', vind je bij 'huurgeld' een overzicht van je openstaande facturen.
Controleer je e-mails en gebruik bij voorkeur de betaalknop voor de desbetreffende factuur. 

Wens je je betalingen te laten domiciliëren?

We werken aan enkele technische problemen om dit (opnieuw) mogelijk te maken. We zullen je hierover berichten via e-mail van zodra dit mogelijk is.

Vraag een koelkastje aan

Naast een waterkoker, koffiezet en microgolfoven (zonder grill of ovenfunctie) is er op de kamer ook één koelkast van max. formaat ‘tafelmodel’ toegestaan. 

• Meer informatie over een koelkast aanvragen

Nog een prangende vraag?

Deze kan je stellen op een Q&A-moment (voor alle vragen rond huisvesting, niet uitsluitend voor de check-in).

• Live Q&A chat, doorheen het academiejaar, elke donderdag via TEAMS (geen installatie nodig), en dit telkens om 12 uur
• Donderdag, 12u00  

Huisvesting kijkt er naar uit om je binnenkort te verwelkomen we en wensen je alvast een vlotte start van het academiejaar.

Activiteiten homeraden

Nieuwbewonersweekend

Het nieuwbewonersweekend gaat door van 03.10.2025 - 05.10.2025 en is bedoeld om jullie wegwijs te maken binnen onze mooie stad en onze mooie homes.
Deelnemen zal een kleine 40 euro kosten, daarmee ben je voorzien van maaltijden, toffe activiteiten en een heuse nieuwbewonersfuif.

Meer info kan je terugvinden via https://www.homekonvent.be/nieuwbewonersweekend. Bij vragen kun je HK bereiken via mail op nbw@homekonvent.be.

• Schrijf je hier in! 

Homeraden

De studenten van het Home Konvent en de afzonderlijke homeraden organiseren elk jaar activiteiten voor de medebewoners. Zij zijn in de homes aanwezig op zaterdag 20.09: als je vragen hebt, aarzel niet om ze aan hen te stellen.

Alle activiteiten van de homes kan je vinden homekonvent.be. Houd zeker ook de facebookgroep van jouw eigen home in de gaten!